macOS 版 WPS「聊天檔案中嘅預設文檔權限」常見問題通常集中喺入口位置、管理模式差異、權限級別同授權範圍,共涵蓋 4 個高頻問題。
常見問題
聊天檔案管理入口喺邊度?
- 登入企業管理後台。
- 依次開啟 Office Suite, WPS 協作,以及 聊天檔案管理 。
- 按一下 檔案管控 分頁,即可查看聊天中傳送嘅雲端文檔預設授權設定。
成員管理權限同企業管理預設授權有咩分別?
- 由企業成員管理 即係使用者喺傳送文檔時,自行決定係咪授權存取,以及使用邊種權限級別。
- 企業管理預設授權 即係由管理員預先設定一條預設規則。
- 啟用企業管理模式後,透過聊天傳送嘅雲端文檔會按照已儲存嘅預設授權規則執行。
預設授權可用邊啲權限級別?
- 開啟聊天中傳送雲端文檔嘅預設授權設定對話方塊。
- 開啟 預設授權 清單。
- 可用嘅權限級別包括 檢視, 留言,以及 編輯.
授權範圍中,「目前成員或群組成員」同「企業成員」有咩分別?
- 目前成員或群組成員 只會向目前聊天或群組內嘅接收者授予存取權限。
- 企業成員 會喺企業內以更廣泛嘅範圍授予存取權限。
- 請按文檔敏感程度同協作範圍選擇合適嘅授權範圍。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 預設授權 | 使用者透過聊天傳送雲端文檔時,系統會自動套用嘅預設權限規則。 |
| 自動授權 | 文檔傳送時,系統會自動向目標接收者授予存取權限,毋須重複手動修改嘅設定。 |
| 留言 | 一種權限級別,允許接收者閱讀文檔並新增留言,但唔可以直接編輯主要內容。 |
| 授權範圍 | 預設權限適用嘅人員範圍,例如目前成員或群組成員,或者企業成員。 |