如何喺 macOS 使用 WPS 聊天檔案中嘅預設文檔權限

喺 macOS 使用 WPS 聊天檔案中嘅預設文檔權限，共有 4 個聊天檔案管理操作主題，當中 4 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天檔案管理頁面

進入路徑：企業管理後台 → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. 登入企業管理後台。
2. 按一下 Office Suite （位於左側導覽窗格）。
3. 按一下 WPS Collaboration.
4. 按一下 Chat File Management.
5. 開啟 File Control 分頁。

成功標準

• 介面結果：聊天檔案管理頁面已開啟，並可見檔案控制區域。
• 可執行下一步：你可以繼續開啟聊天中傳送雲端文檔嘅預設授權設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果未開啟 File Control 分頁，可能唔會顯示預設授權設定。
• 環境說明：需要企業管理員權限。

2. 開啟聊天中傳送雲端文檔嘅預設授權設定

進入路徑：Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. 停留喺聊天檔案管理頁面。
2. 按一下 File Control 分頁。
3. 喺 Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat 區域中，按一下 Settings.
4. 等待設定對話方塊開啟。

成功標準

• 介面結果：預設授權設定對話方塊已開啟。
• 可執行下一步：你可以選擇管理模式並調整規則。

使用提示

• 常見錯誤：按錯檔案控制選項，可能會開啟其他管理功能。

3. 選擇授權管理模式

進入路徑：Default Authorization 對話方塊 → Authorization Management Mode

1. 喺設定對話方塊中，搵到 Authorization Management Mode 區段。
2. 如果要由使用者喺傳送文檔時自行決定授權，請選擇 Managed by enterprise members ；如果要由管理員統一定義一套規則，請選擇 Enterprise-managed default authorization 。
3. 確認所選模式符合你嘅協作政策。

成功標準

• 介面結果：所選管理模式會喺對話方塊中高亮顯示或標示為已選取。
• 可執行嘅下一步：如果已選擇企業管理嘅預設授權，你可以繼續設定自動授權、預設權限同適用範圍。

使用提示

• 常見錯誤：揀選模式前冇先確認預期嘅管治模型，可能會導致權限行為同預期不符。

4. 設定企業管理嘅預設規則

進入路徑：預設授權對話框 → 企業管理嘅預設授權

1. 選擇 企業管理嘅預設授權.
2. 喺 自動授權 區域中開啟或關閉自動授權。
3. 喺 預設授權 清單中，選擇 檢視, 評論，或 編輯.
4. 喺 適用範圍 清單中，選擇 目前成員或群組成員 或 企業成員.
5. 確認設定後，按一下 OK 以儲存。

成功標準

• 介面結果：設定已儲存，對話框會關閉，或者顯示已儲存狀態。
• 可執行嘅下一步：之後當使用者透過聊天傳送雲端文檔時，系統會套用已儲存嘅預設授權規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果冇同時檢查權限級別同授權範圍，可能會令存取範圍過闊或過窄。
• 環境說明：此設定只適用於透過聊天傳送嘅雲端文檔。