macOS 版 WPS 的「傳送雲端文檔」：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 的「傳送雲端文檔」是 macOS 協作聊天中的檔案分享功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致

關於此功能

功能概覽

「傳送雲端文檔」是 macOS 版 WPS Office 協作聊天中的文檔分享功能。你可以在群組聊天中直接選擇雲端文檔，並傳送給其他成員。傳送後，文檔會以卡片形式顯示於對話中，收件人可根據該文檔現有的權限開啟。

核心操作包括：

  • 在群組聊天中，從「傳送檔案」選單開啟「傳送雲端文檔」入口。
  • 在「選擇檔案」面板中，按分類瀏覽可用的雲端文檔。
  • 選擇文檔並傳送到群組聊天，以便團隊協作。

此功能適用於分享會議資料、討論共享檔案，以及在 macOS 版 WPS Office 中更快速地轉發最近使用的文檔。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡載入及傳送雲端文檔時，建議使用穩定的網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認目標檔案已出現在你可存取的雲端文檔清單中

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 並進入協作聊天視窗，確認「傳送檔案」及「傳送雲端文檔」入口可正常使用

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在群組聊天中，你可以從「傳送檔案」選單開啟「傳送雲端文檔」，瀏覽「最近使用」、「已加星標」、「已分享」、「我的雲端文檔」、「團隊文檔」、「我的裝置」及「常用」等分類，然後傳送所選檔案。Microsoft Teams 讓使用者可在聊天或頻道中分享檔案，亦可從 OneDrive 分享檔案，並設定檢視、審閱或編輯權限。Google Chat 讓使用者可在消息中附加本機檔案、圖片或 Google Drive 檔案，並在分享前處理存取權限提示。Notion 並未提供同類型的原生群組聊天雲端文檔選擇器。較接近的做法是透過 Slack 整合分享 Notion 頁面，或將 Slack 消息傳送到 Notion 資料庫。Adobe Acrobat 支援將檔案儲存在 Document Cloud 並透過連結分享，但其重點較偏向雲端檔案分發，而非聊天內文檔選取。
WPS 優勢優勢：WPS 可在同一個協作聊天視窗內完成文檔選擇與傳送，並提供按分類瀏覽的方式，更切合雲端文檔協作需求。相較於 WPS：Teams 較依賴聊天或頻道附件流程，以及分散於產品不同區域的 OneDrive 分享路徑。相較於 WPS：Google Chat 更著重消息附件與基於 Drive 的分享，檔案管理分散於 Chat 與 Drive 之間。相較於 WPS：Notion 主要依賴 Slack 整合、頁面連結或資料庫操作，而非原生的聊天式雲端文檔傳送面板。相較於 WPS：Adobe 更著重雲端儲存與連結分享，因此群組聊天中的文檔傳送流程較不集中。
官方來源—在 Microsoft Teams 中分享檔案在 Google Chat 消息中傳送及分享檔案整合 Slack安全的線上檔案分享

整體結論
對於已經在 WPS 協作聊天中溝通，並希望以更直接方式傳送雲端文檔的團隊而言，WPS 是相當實用的選擇。Microsoft 與 Google 提供成熟的檔案分享流程，但通常依賴其整體檔案服務架構。Notion 與 Adobe 則較適合連結分享或以整合為主的協作情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供協助
1在群組聊天中分享會議資料專案成員需要快速將團隊檔案傳送到群組開啟「傳送雲端文檔」，直接傳送所選檔案
2轉發最近使用的文檔日常協作者最近編輯過的檔案不易再次找到使用「最近」分類，更快找到並傳送該檔案
3分享重要參考檔案團隊負責人重要檔案分散在不同清單中使用「已加星標」或「常用」分類，快速傳送所需檔案
4處理團隊文檔團隊成員共享的團隊檔案需要一致的存取方式從「團隊文檔」中選擇檔案並傳送到聊天
5傳送與目前裝置相關的檔案個人使用者在本機檔案與雲端相關檔案之間切換不便使用「我的裝置」分類，找到並傳送所需檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
將雲端文檔傳送到群組聊天可用可用
瀏覽並選擇雲端文檔可用可用
額外雲端空間及部分擴展辦公權益視乎目前帳戶方案而定通常包含更全面的權益及更多雲端儲存空間

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常群組聊天分享及基本協作免費版此功能可用於一般文檔傳送，無需訂閱會員
需要更多雲端空間或更全面的辦公功能WPS Premium如果你同時需要擴展雲端儲存空間、PDF 工具、範本或其他進階權益，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面