macOS 版 WPS 的合併並置頂是 WPS 協作中的聊天訊息整理功能,包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
macOS 版 WPS 的合併並置頂是 WPS 協作中的聊天功能,可將多則聊天訊息合併為一則訊息,並置頂於目前對話中,讓重要資訊更易於查看。
核心功能包括:
- 進入多選模式:在聊天區域中右鍵按一下任何訊息,即可切換至可選取多則訊息的模式。
- 合併、傳送並置頂:將所選訊息合併為一則新訊息,並將該合併訊息置頂於聊天頂部。
此功能適用於專案更新、任務交接及會議跟進,有助團隊減少重複搜尋訊息,並將關鍵資訊集中顯示於同一位置。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 協作聊天及訊息同步通常需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取一個可選取訊息的 WPS 協作聊天對話 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入協作聊天介面,並確認訊息快捷選單中提供多選等選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援先選取多則聊天訊息,再透過「更多」執行合併並置頂,將多則訊息整理為一則置頂訊息。 | Microsoft Teams 支援將單則聊天訊息置頂於聊天頂部以便參考,而且同一時間只能置頂一則訊息。 | Google Chat 支援在對話或空間中將訊息、檔案及連結置頂到 Board,方便快速存取。 | Notion 支援頁面層級的討論及留言串,適合圍繞頁面內容進行協作,而非在對話中將合併後的聊天訊息置頂。 | Adobe Acrobat 支援在共用審閱中加入留言、回覆及管理評論,較適用於文檔審閱,而非聊天訊息置頂。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可先選取多則訊息,再一併處理。特色:合併與置頂可在同一流程中完成,特別適合整理連續討論內容。 | 相較於 WPS:Teams 著重於置頂單一現有訊息,未提及將多則聊天訊息合併為一個置頂項目。 | 相較於 WPS:Google Chat 著重於將個別訊息或資源置頂到 Board,未提及將多則訊息合併為一個置頂項目。 | 相較於 WPS:Notion 較適合頁面討論流程,未提供以聊天為基礎的多訊息合併並置頂流程。 | 相較於 WPS:Adobe 的相關功能主要圍繞 PDF 審閱留言,而非整理即時聊天訊息。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中置頂聊天訊息 | 在 Google Chat 中置頂訊息、檔案和連結 | Notion 中的留言與討論 | 在 Acrobat 中管理評論 |
整體結論
在聊天協作方面,WPS 很適合在同一對話中將多則相關訊息整理成一則置頂摘要。其他產品主要著重於置頂單一訊息或支援文檔評論,因此其流程與合併並置頂的整合方式有所不同。
使用場景
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案狀態更新 | 專案成員及負責人 | 重要更新分散在多則消息之中 | 選取相關消息,並使用合併並置頂,讓摘要集中顯示並保持可見 |
| 2 | 會議結論回顧 | 會議召集人及紀錄人員 | 決策內容可能會被後續聊天訊息淹沒 | 將結論消息合併並置頂,方便後續跟進 |
| 3 | 任務交接備註 | 現任負責人及新接手人員 | 交接細節分散在多則消息之中 | 將多則交接消息整理成一則置頂摘要 |
| 4 | 群組通知後續跟進 | 團隊管理員 | 通知的補充細節之後較難查找 | 將多則通知消息合併,並在聊天中置頂 |
| 5 | 問題調查記錄 | 產品、工程及 QA 團隊 | 調查結果及處理步驟分散在對話之中 | 將關鍵調查消息集中為一則置頂項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 協作聊天中的合併並置頂 | 可用 | 可用 |
| 基本辦公及聊天協作 | 可用 | 可用 |
| 額外進階辦公功能 | 部分功能可能受限 | 可使用更多進階功能,視乎方案而定 |
| 雲端空間及延伸權益 | 基本權益 | 可享更多權益,視乎訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常團隊溝通,並偶爾需要整理消息摘要 | 免費版 | 此功能可滿足基本協作需要 |
| 持續進行中的工作,同時需要更多進階辦公功能 | WPS Premium | 如你同時需要更全面的辦公功能及額外訂閱權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面