如何在 macOS 版 WPS 中傳送雲端文檔

傳送雲端文檔共有 3 個操作主題；其中 3 個可免費使用，0 個需要會員資格。

操作索引

操作指南

1. 開啟「傳送雲端文檔」入口

入口路徑： 群組聊天視窗 → 傳送檔案圖示 → 傳送雲端文檔

1. 開啟目標群組聊天視窗。
2. 按一下訊息輸入框左側的 傳送檔案 圖示。
3. 在彈出式選單中選擇 傳送雲端文檔 。
4. 等待 選擇檔案 面板開啟。

成功標準

• 介面結果： 已開啟 選擇檔案 面板。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續瀏覽並選擇雲端文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在群組聊天視窗中，可能不會顯示此入口。
• 環境說明： 需要正常的網絡連線，才能載入雲端文檔清單。

2. 按分類瀏覽可用的雲端文檔

入口路徑： 選擇檔案面板 → 左側分類導覽

1. 在 選擇檔案 面板中，先查看預設的 最近使用 分類。
2. 可按需要切換左側分類。
3. 你可以在 最近使用, 已加星標, 已分享, 我的雲端文檔, 團隊文檔, 我的裝置及 常用.
4. 之間切換，並在目前分類的檔案清單中找到目標文檔。

成功標準

• 介面結果： 切換分類後，檔案清單會隨之更新。
• 可進行的下一步操作： 你可以在目前分類中選擇文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 切換分類後，請確認清單已重新整理為預期內容。
• 環境說明： 部分分類內容會因帳戶登入狀態及文檔同步狀態而有所不同。

3. 選擇文檔並傳送到群組聊天

進入路徑： 選擇「檔案」面板 →「檔案清單」→「確定」

1. 在檔案清單中，按一下你想傳送的文檔。
2. 確認已選取目標檔案。
3. 按一下右下角的 確定 按鈕。
4. 等待文檔以卡片形式顯示於聊天中。
5. 群組成員可根據文檔權限開啟該文檔。

成功標準

• 介面結果： 聊天視窗中會顯示一張文檔卡片。
• 可進行的下一步操作： 接收者可按一下卡片以開啟文檔。
• 無副作用： 原始文檔會保留在現有的雲端位置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取文檔，按一下 確定 可能無法完成傳送操作。
• 環境說明： 接收者是否可以檢視或編輯檔案，取決於文檔的分享權限。