有關「傳送雲端文檔」的常見問題通常集中於權限、支援的檔案類型及消息處理;本常見問題頁面收錄了 3 個高頻問題及術語表。
常見問題
已傳送的雲端文檔需要權限嗎?
- 傳送到群組聊天的文檔會沿用該文檔現有的分享權限。
- 收件者點擊文檔卡片後能否檢視或編輯,取決於其存取權限。
- 如果有人無法開啟檔案,請檢查該文檔是否已分享給相關成員。
我可以傳送哪些類型的雲端文檔?
- 你可以傳送常見的 WPS 雲端文檔內容。
- 常見例子包括 Writer、WPS Spreadsheet、WPS 簡報 及 PDF 檔案。
- 如果目標檔案未有顯示於清單中,請確認該檔案已同步至相應分類。
文檔傳送後可以撤回嗎?
- 在聊天視窗中找到已傳送的文檔消息。
- 使用可用的消息操作將其撤回或刪除。
- 即使消息已被處理,已經擁有存取權限並開啟過該文檔的成員,仍可能可以存取原始檔案。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 雲端文檔 | 儲存在雲端並可透過你的帳戶存取的文檔。 |
| 群組聊天 | 由多位成員共用的對話,用於消息交流及文檔協作。 |
| 已加星標 | 用於標記重要檔案的分類,方便之後更快存取。 |
| 團隊文檔 | 用於團隊協作中共享文檔的分類。 |