macOS 上的 WPS 連結權限：簡介

macOS 上的 WPS 連結權限可協助你控制誰可開啟共享文檔連結，以及連結可維持有效多久；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

連結權限是 macOS 版 WPS 中的文檔分享功能，用於在分享雲端文檔時控制存取範圍及連結有效期。

核心功能包括：

設定連結權限：選擇誰可開啟連結，並指派可編輯、可檢視及留言，或僅可檢視等權限。
設定連結到期時間：可在進階設定中選擇連結永久有效，或於 7 天後或 30 天後到期。

此功能適用於團隊協作、對外分享檔案，以及有時限的專案存取。它可減少重複建立連結的需要，亦讓你在連結已分享後更容易管理文檔存取權限。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	分享、協作及連結設定均需要互聯網連線
其他	你需要具備雲端文檔協作功能的使用權限，以及分享該文檔的權限

下載與安裝

使用連結權限前，請先在 Mac 上安裝 WPS Office、登入可用帳戶，並開啟可供分享的雲端文檔。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟文檔，按一下分享右上角的連結權限及進階設定是否可用

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你選擇誰可開啟共享連結、指派權限等級，並在進階設定中設定連結到期時間。	Microsoft 365 讓使用者可從「分享」開啟連結設定、選擇權限、允許編輯，並使用「特定人員」限制存取。	Google Docs 提供細緻的存取控制，可設定誰可編輯、留言、下載、分享或檢視文檔。	Notion 讓使用者可與特定人員分享頁面、管理存取層級、將頁面發佈到網頁，並為公開連結設定到期時間。	Adobe Acrobat 讓使用者可透過連結分享 PDF，並設定收件人可檢視、留言或編輯；Adobe 亦說明如何限制存取及設定到期日。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一分享流程中整合了對象範圍、權限等級及固定連結時長選項。特色：主要控制項集中於「分享」及「進階設定」之下，方便快速管理文檔分享。	與 WPS 相比：Microsoft 提供相近的分享控制功能，但其操作流程與 Microsoft 365 及 OneDrive 分享整合得更緊密。	與 WPS 相比：Google Docs 著重線上協作及細緻的存取控制，但其產品頁面並未以相同方式突出固定 7 天或 30 天到期選項。	與 WPS 相比：Notion 同時支援頁面分享及網頁發佈，而連結到期功能則在其公開分享流程中有所說明。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 PDF 分享及審閱流程，而非一般 Office文档的分享面板。
官方來源	—	分享你的文檔	Google Docs 產品頁面	分享與權限設定; 將 Notion 頁面發佈到網頁	在 Acrobat 中分享 PDF 連結

總結
WPS Link Permissions 特別適合需要快速調整存取範圍及連結有效期的文檔分享情境。與上述替代方案相比，WPS 會在分享流程中集中提供這些控制選項，對日常協作及對外分享都更實用。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	團隊文檔協作	專案成員及內部團隊	需要讓多人存取，但又不想讓所有人都擁有相同的控制權限	在 Link Permissions 中設定檢視、評論或編輯權限
2	對外檔案分享	銷售、營運及教師	需要將檔案分享至團隊以外的人員，同時控制存取權限	選擇連結是對所有人開放，還是只限特定對象
3	有時限的專案分享	專案負責人、法務團隊及管理員	分享連結不應在超出所需時間後仍然有效	可將連結設定為 7 天後、30 天後到期，或永久有效
4	敏感文檔分享	管理人員、財務團隊及人力資源團隊	重要檔案需要更嚴格的存取範圍控制	將 Specific People 與較低的權限等級一併使用
5	更新現有分享連結	任何已分享文檔的人	需要在不重新發送新連結的情況下更改存取規則	直接更新連結權限或到期時間

會員與權益

免費版與 WPS Premium

Link Permissions 的功能說明顯示，此流程沒有會員限制。WPS Office 定價頁面則介紹了更廣泛的進階功能與服務權益。

功能	免費使用者	WPS Premium
連結權限設定	✅ 可用	✅ 可用
連結到期設定	✅ 可用	✅ 可用
其他進階 Office 權益	視乎產品頁面及應用程式內的實際提供情況	包含額外的進階功能及增值服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常文檔分享及基本協作	免費版	此功能無需會員即可使用，並已涵蓋權限及到期設定
同時需要更多進階 Office 功能的使用者	WPS Premium	如果你除了此分享流程外，還需要更全面的增值功能，便可考慮 Premium

WPS 會員中心：立即訂閱