如何在 macOS 上使用 WPS 連結權限

在 macOS 上使用 WPS 連結權限，透過 2 個操作主題（均無需會員），即可在分享面板管理文檔存取權限及連結時效。

操作索引

操作指南

1. 設定連結權限

入口： 分享 → 連結權限

1. 開啟文檔後，按一下 分享 （位於右上角）。
2. 開啟 與他人檢視／編輯.
3. 按一下 連結權限.
4. 在「連結權限」面板中，選擇可開啟連結的對象，例如所有人或指定人員。
5. 將權限級別設為 編輯, 檢視及留言，或 檢視.

成功標準

• 介面結果： 分享面板會顯示目前的連結權限設定。
• 可進行的下一步： 你可以繼續複製連結，或返回文檔。
• 無不良影響： 無需建立新連結，也可更新存取規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果 與他人檢視／編輯 未先開啟，可能不會顯示完整的連結權限選項。
• 環境說明： 此功能需要網絡連線，並支援文檔協作。

2. 設定連結有效期

入口： 分享 → 進階設定 → 連結有效期

1. 在分享頁面中，按一下 進階設定.
2. 找到 連結有效期.
3. 選擇 永久有效, 7 天，或 30 天.
4. 返回分享頁面後，繼續傳送或複製連結。

成功標準

• 介面結果： 「進階設定」會顯示所選的連結時效。
• 可進行的下一步： 你可以直接繼續分享目前的連結。
• 無不良影響： 現有連結會套用更新後的有效期規則。

使用提示

• 常見錯誤： 更改有效期設定後，使用者在傳送連結前可能會忽略時限。
• 環境說明： 連結有效期取決於線上分享功能，無法在離線狀態下設定。