macOS 上的 WPS 區域權限：簡介

WPS 區域權限是 macOS 上 WPS 表格協作模式中的範圍保護功能；共包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

功能概述

區域權限是 WPS Office for Mac 中 WPS 表格協作模式下的資料保護功能。你可以為指定儲存格範圍分別設定檢視及編輯權限，從而減少誤改，並更有效控管敏感資料的存取權限。

核心能力包括：

開啟受保護範圍面板，並查看區域權限、自動隱藏內容等項目。
開啟區域權限主開關，並進入保護選項設定。
選擇密碼方式，包括不設密碼、使用系統分配的密碼，或自訂密碼。
按所選範圍或目前工作表新增受保護區域，並為協作者指派檢視或編輯權限。
管理現有受保護區域，包括剩餘區域權限、編輯規則及刪除保護。

此功能適用於團隊試算表、敏感資料分區管理、多人填表及審核流程等情境。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	建議連接網絡，以使用協作模式、基於帳戶的權限同步及協作者更新功能
其他	請登入 WPS 帳戶，並使用支援協作的試算表檔案

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，打開試算表，前往「協作」分頁，並確認可使用「保護範圍」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在試算表協作模式中，WPS 可按儲存格範圍指派檢視或編輯權限，並管理已命名協作者及剩餘區域的權限。	Microsoft Word 可允許使用者修改受保護文檔中的指定部分，並將可編輯區段指派給特定人員，但其流程主要圍繞文檔區段，而非試算表的儲存格範圍。	Google Docs 提供細緻的文檔存取控制，包括編輯、留言、下載、分享及檢視等權限，但其權限管理主要以文檔層級為主。	Notion 支援頁面、團隊空間及資料庫頁面的權限層級，並在部分資料庫情境中提供頁面層級的存取規則。	Adobe Acrobat 可透過權限密碼限制 PDF 的編輯、列印及複製，重點在於檔案發佈後的文檔保護。
WPS 優勢	優勢：WPS 更貼合試算表協作場景，因為它可直接針對儲存格範圍操作，並在同一側邊面板中完成啟用保護、新增區域、編輯規則及移除保護。	與 WPS 相比：Microsoft 在受保護文檔區段方面更具優勢，但其權限模型並非以試算表範圍協作為核心。	與 WPS 相比：Google 在文檔分享及協作控制方面表現出色，但在此產品頁面中，並未強調試算表中儲存格範圍層級的保護。	與 WPS 相比：Notion 更著重頁面及資料庫的存取管理，而非試算表儲存格範圍保護。	與 WPS 相比：Adobe 更專注於已完成 PDF 的權限限制，而非透過受保護範圍進行協作式試算表編輯。
官方來源	—	允許變更受保護 Word 文檔的部分內容	Google Docs 產品頁面	分享與權限設定	在 Acrobat 限制 PDF 的列印、編輯及複製

總結：如果你最主要嘅需要係喺協作表格中，針對特定儲存格範圍進行權限控制，WPS 可以直接喺表格內提供更直接嘅操作流程。其他產品亦有提供權限控制，但重點多數放喺文檔、頁面或 PDF。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	解決方案
1	財務資料區段編輯	財務團隊、部門負責人	不同人員只應編輯自己獲分配嘅區段	為不同儲存格範圍分別設定編輯權限
2	多人資料收集表格	行政團隊、專案協調人員	協作者可能會誤改其他人填寫嘅內容	向指定人員分配檢視或編輯權限
3	設有唯讀控制嘅審核表格	審核人員、管理者	重要區段唔應被隨意更改	將重要區域設為只有我可以編輯，或設為唯讀
4	敏感資訊隔離	人力資源團隊、營運團隊	部分資料唔應向所有協作者顯示	透過區域權限限制檢視及編輯
5	協作表格嘅持續維護	表格建立者、管理者	現有受保護區域需要按時間更新	喺受保護區域清單中編輯或刪除規則

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
區域權限基本使用	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用，並提供更完整功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多範本權益
AI 工具	部分工具可有限使用	更多 AI 相關功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
你主要需要使用區域權限，為日常協作表格提供保護	免費版	功能詳情中顯示此功能無會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本，或更全面嘅辦公權益	WPS Premium	如果你希望喺此功能以外獲得更多生產力權益，呢個方案會更適合

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