Windows 版 WPS 聊天檔案搜尋：簡介

WPS 聊天檔案搜尋是 Windows 上的協作聊天功能，可用於搜尋不同對話中的共享檔案；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
會員限制	無	可直接使用聊天檔案搜尋
版本限制	未有說明	目前功能資訊未提及版本限制

關於此功能

概覽

WPS 聊天檔案搜尋可協助你在 Windows 的協作聊天中，搜尋不同對話內已傳送及已接收的檔案。你可以從聊天介面頂部的搜尋框開始，進入完整搜尋頁面，切換至「聊天檔案」分頁，並按檔案名稱或關鍵字搜尋。

核心操作包括：

從聊天介面頂部的搜尋框開啟搜尋流程。
透過「搜尋更多」進入完整搜尋頁面。
切換至「聊天檔案」分頁，以聚焦檔案搜尋結果。
按檔案名稱或關鍵字搜尋不同對話中的檔案。

當你需要找回共享資料、重新查看先前傳送的檔案、按關鍵字定位文檔，或在討論後繼續預覽及下載檔案時，此功能會特別實用。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的協作及搜尋體驗
網絡	建議連接互聯網，以便正常載入聊天記錄及檔案結果
其他	請使用可存取相關對話的帳戶登入；已過期、已刪除或受限制的檔案可能無法完整顯示

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 版 WPS Office，完成安裝後登入你的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS，進入協作聊天介面，並確認頂部可見搜尋框

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從頂部搜尋框開啟搜尋頁面，切換至「聊天檔案」分頁，並按檔案名稱或關鍵字搜尋不同對話中已傳送及已接收的檔案。	Teams 讓使用者搜尋檔案，並可透過 Team、File Type、Modified by 及 Date 等篩選條件進一步縮窄結果。	Google Chat 讓使用者搜尋消息，並可透過 Has file、Date、From 及 Said in 等篩選條件縮窄結果。	Notion 支援工作區搜尋、頁面搜尋，以及頁面與內容的排序和篩選，但並非專為聊天檔案搜尋而設的流程。	網頁版 Acrobat 支援雲端檔案的排序與搜尋，主要用於 PDF 及雲端檔案管理，而非聊天檔案搜尋。
WPS 優勢	優勢：入口保留在協作聊天的搜尋流程內。特色：透過「聊天檔案」分頁，可直接聚焦不同對話中的共享檔案。	相比 WPS：Teams 提供更細緻的篩選條件，但整體體驗主要圍繞 Teams 搜尋及共享內容管理而設。	與 WPS 相比：Google Chat 提供訊息層級的篩選功能，而 WPS 則提供更直接的聊天檔案檢視，方便以檔案為主進行查找。	與 WPS 相比：Notion 主要著重於工作區內容檢索，而非提供相近的聊天檔案搜尋檢視。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於文檔及雲端檔案管理，而非提供相近的聊天對話檔案搜尋流程。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中搜尋訊息及更多內容	搜尋 Google Chat 訊息	在你的工作區中搜尋	在網頁版 Acrobat 中排序及搜尋檔案

整體結論
如果你的主要目標是尋找在協作聊天中分享過的檔案，WPS 可透過聊天檔案檢視提供直接的查找方式。Microsoft 和 Google 提供較廣泛的篩選選項，而 Notion 和 Adobe 則更偏向工作區內容或雲端文檔管理。

使用情境

編號	情境	適用對象	痛點	此功能如何提供幫助
1	尋找較早前分享的文檔	團隊成員	檔案曾在多個對話中傳送，難以手動追查	開啟聊天檔案分頁，並按檔案名稱搜尋
2	以關鍵字定位資料	專案參與者	只記得部分檔案名稱或主題	以關鍵字搜尋所有對話中的檔案
3	稍後重新開啟已接收的檔案	日常協作者	檔案在一段時間後需要再次開啟	從搜尋結果再次找到檔案，並預覽或下載
4	彙集不同群組的資料	協調人員或管理者	檔案分散於不同聊天中	使用頂部搜尋入口跨對話搜尋
5	檢查檔案為何遺失	一般使用者	檔案可能已過期、被刪除或受權限限制	當結果不完整時，檢查檔案狀態及對話存取權限

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
在協作聊天中搜尋聊天檔案	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心工具	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及延伸工具	視乎功能而定	通常涵蓋更廣
雲端儲存及部分額外權益	基本配額	較高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面; 為甚麼我需要為 WPS Office 付費？

建議

使用情境	建議方案	原因
你主要需要聊天檔案搜尋及基本辦公功能	免費版	根據目前的功能資訊，此功能沒有會員限制
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存或其他延伸權益	WPS Premium	更適合持續需要進階辦公功能及額外權益的使用者

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來源： WPS Office 定價頁面