如何在 Windows 使用 WPS 聊天檔案搜尋

WPS 聊天檔案搜尋提供 4 個操作主題，全部無需會員即可使用；你可先從索引選擇主題，再按以下入口及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟頂部搜尋框

入口： 協作聊天介面頂部的搜尋框

1. 在 Windows 開啟 WPS，並進入協作聊天介面。
2. 查看視窗頂部，找到搜尋框。
3. 按一下搜尋框，準備輸入內容，或繼續使用更多搜尋選項。

成功標準

• 介面結果：頂部搜尋框會變為可輸入狀態。
• 可進行的下一步：你可看到下拉選單，或繼續下一個搜尋步驟。

使用提示

• 如果你未進入協作聊天介面，相關搜尋入口可能不會顯示。
• 建議先確認帳戶已登入，讓聊天資料可正常載入。

2. 開啟「搜尋更多」頁面

入口： 頂部搜尋框 → 搜尋更多

1. 按一下頂部搜尋框。
2. 在下拉選單中找到「搜尋更多」。
3. 按一下「搜尋更多」，開啟搜尋頁面。

成功標準

• 介面結果：頁面會切換至更完整的搜尋檢視。
• 可進行的下一步：你可在頁面頂部看到不同的搜尋分類。

使用提示

• 如果下拉選單未有開啟，請再次按一下搜尋框。
• 在網絡較慢的情況下，搜尋頁面可能需要稍候才會載入。

3. 切換至「聊天檔案」分頁

入口： 搜尋頁面頂部的分頁列 → 聊天檔案

1. 開啟搜尋頁面後，查看頂部的分頁列。
2. 找到「聊天檔案」分頁。
3. 按一下「聊天檔案」，切換至檔案搜尋檢視。

成功標準

• 介面結果：頁面會顯示聊天檔案結果區域。
• 可進行的下一步：你可在搜尋框輸入檔案名稱或關鍵字。

使用提示

• 如果你仍停留在其他分類，顯示的結果可能不是檔案結果。
• 建議先切換至檔案分類，再輸入關鍵字，以便縮窄結果範圍。

4. 搜尋聊天檔案並查看結果

入口： 「聊天檔案」分頁內的搜尋框

1. 在「聊天檔案」分頁中，按一下搜尋輸入框。
2. 輸入檔案名稱或關鍵字。
3. 查看返回的聊天檔案結果清單。
4. 按一下目標檔案，並依照畫面上的選項進行預覽或下載。

成功標準

• 介面結果：結果清單會顯示相符的聊天檔案。
• 可進行的下一步：你可開啟目標檔案，進行下一步操作。

使用提示

• 此功能可搜尋多種檔案類型，包括圖片、文檔及壓縮檔。
• 已過期的檔案或已在伺服器刪除的檔案，可能不會顯示於結果中。
• 部分檔案可能因管理員的安全設定而設有下載限制。