使用 WPS 聊天檔案搜尋時,常見問題通常集中於可搜尋的檔案範圍、搜尋結果缺失,以及後續可執行的操作;本常見問題收錄了 4 個常見問題及 4 個詞彙說明。
常見問題
聊天檔案搜尋可以找到哪些檔案格式?
- 聊天檔案搜尋可用於查找多種檔案類型,包括圖片、文檔及壓縮檔。
- 在「聊天檔案」分頁輸入檔案名稱或關鍵字,即可返回相符結果。
- 如果檔案曾在對話中傳送或接收,通常可透過關鍵字搜尋協助定位。
已過期的檔案仍會顯示於搜尋結果中嗎?
- 已過期的檔案,或已在伺服器上刪除的檔案,可能不會顯示於搜尋結果中。
- 如果找不到檔案,請先檢查該檔案是否仍可在原始對話中存取。
- 如果檔案已無法使用,請要求傳送者重新分享。
我可以從搜尋結果預覽檔案嗎?
- 在搜尋結果中按一下檔案後,你可以按照畫面上的選項進行預覽或下載。
- 可用操作會視乎檔案類型及你的存取權限而定。
- 如果檔案無法開啟,請檢查網絡連線及檔案存取權限。
為甚麼我找不到自己記得曾傳送的檔案?
- 請檢查你輸入的檔案名稱或關鍵字是否正確。
- 然後檢查該檔案是否已過期、已被刪除,或在該對話中已不再供你目前的帳戶使用。
- 如有需要,請返回原始聊天並查看傳送記錄。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 頂部搜尋框 | 位於協作聊天介面頂部的統一搜尋入口,用於啟動更廣泛的搜尋流程。 |
| 搜尋更多 | 搜尋下拉選單中的入口,可開啟完整搜尋頁面,提供更完整的結果及分類。 |
| 聊天檔案 | 在聊天對話中傳送及接收的檔案。 |
| 預覽或下載 | 從搜尋結果開啟檔案後的常見後續操作,會視乎檔案類型及權限而定。 |