WPS 聊天記錄搜尋可協助你在 Windows 上搜尋 WPS 協作中的聊天消息;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 可直接使用聊天記錄搜尋 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能不受會員限制 |
關於此功能
概覽
WPS 聊天記錄搜尋是 Windows 版 WPS 協作中的聊天記錄搜尋功能。你可以在頂部全域搜尋列中開啟 Search More,切換至 聊天記錄 分頁,搜尋所有對話中的消息,並按對話分組查看結果。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 搜尋儲存在雲端的消息記錄時,穩定的網絡連線會更有幫助 |
| 其他 | 請使用可存取目標對話的帳戶登入;搜尋可見範圍會依照消息權限而定 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可從頂部全域搜尋流程開啟聊天記錄搜尋,搜尋所有對話中的消息,並按對話分組查看結果。 | Microsoft Teams 讓使用者可從頂部搜尋框搜尋消息,並透過聊天、頻道、寄件者、日期及附件等篩選條件細化結果。 | Google Chat 讓使用者可搜尋所有消息,或在特定對話或空間內搜尋,並支援寄件者、對話、日期、檔案、連結等篩選條件。 | Notion Enterprise Search 著重於整個工作區及已連接應用程式的搜尋,協助使用者在 Notion 與已連結工具中尋找答案。 | Adobe Acrobat 主要用於搜尋一個或多個 PDF 中的文字,設計重點在文檔而非聊天對話。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口聚焦於 WPS 協作的消息搜尋流程,結果亦會按對話分組,方便查看上下文。 | 與 WPS 相比:它提供更多篩選類型,而官方頁面則涵蓋 Teams 中多種內容類型的更廣泛搜尋。 | 與 WPS 相比:它提供更豐富的篩選與排序功能,而 WPS 則保持以 WPS 協作中的消息記錄查找為核心。 | 與 WPS 相比:它更適合跨工作區及已連接應用程式的知識搜尋,並非專門的聊天記錄搜尋入口。 | 與 WPS 相比:它適用於 PDF 文字查找,並非針對聊天記錄搜尋情境而設。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中搜尋消息 | 搜尋 Google Chat 消息 | Enterprise Search | 在 PDF 中搜尋 |
整體結論
如果你的主要目標是在 WPS 協作中搜尋聊天記錄並重新查看消息上下文,WPS 提供直接的操作路徑及按對話分組的結果顯示。若你需要更廣泛的跨應用知識搜尋,或以文檔為主的全文搜尋,其他產品則涵蓋不同的搜尋範圍。
使用場景
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|
| 1 | 查看專案討論記錄 | 專案成員 | 記得某條消息,但唔記得佢出現喺邊段對話 | 透過關鍵字搜尋跨對話嘅聊天記錄 |
| 2 | 確認過往決策 | 團隊負責人 | 需要快速查核較早前嘅討論結果 | 開啟分組結果,查看對話上下文 |
| 3 | 尋找已分享嘅資料 | 協作參與者 | 連結、檔案或指示分散喺唔同聊天入面 | 先以關鍵字搜尋,再開啟相符嘅對話 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
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| 聊天記錄搜尋 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 工具 | 部分工具設有限制 | 可使用更多工具,涵蓋範圍更廣,詳情請參閱定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
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| 日常查找聊天記錄 | 免費版 | 聊天記錄搜尋功能本身冇會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間或更多附加功能 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間同額外工具,就適合選用呢個方案 |
如何訂閱
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