Windows 版 WPS 聊天記錄搜尋:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 聊天記錄搜尋可協助你在 Windows 上搜尋 WPS 協作中的聊天消息;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1可直接使用聊天記錄搜尋
與會員相關的項目0此功能不受會員限制

關於此功能

概覽

WPS 聊天記錄搜尋是 Windows 版 WPS 協作中的聊天記錄搜尋功能。你可以在頂部全域搜尋列中開啟 Search More,切換至 聊天記錄 分頁,搜尋所有對話中的消息,並按對話分組查看結果。

系統要求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡搜尋儲存在雲端的消息記錄時,穩定的網絡連線會更有幫助
其他請使用可存取目標對話的帳戶登入;搜尋可見範圍會依照消息權限而定

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入 WPS 協作,並確認頂部全域搜尋列可正常使用

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可從頂部全域搜尋流程開啟聊天記錄搜尋,搜尋所有對話中的消息,並按對話分組查看結果。Microsoft Teams 讓使用者可從頂部搜尋框搜尋消息,並透過聊天、頻道、寄件者、日期及附件等篩選條件細化結果。Google Chat 讓使用者可搜尋所有消息,或在特定對話或空間內搜尋,並支援寄件者、對話、日期、檔案、連結等篩選條件。Notion Enterprise Search 著重於整個工作區及已連接應用程式的搜尋,協助使用者在 Notion 與已連結工具中尋找答案。Adobe Acrobat 主要用於搜尋一個或多個 PDF 中的文字,設計重點在文檔而非聊天對話。
WPS 優勢優勢:入口聚焦於 WPS 協作的消息搜尋流程,結果亦會按對話分組,方便查看上下文。與 WPS 相比:它提供更多篩選類型,而官方頁面則涵蓋 Teams 中多種內容類型的更廣泛搜尋。與 WPS 相比:它提供更豐富的篩選與排序功能,而 WPS 則保持以 WPS 協作中的消息記錄查找為核心。與 WPS 相比:它更適合跨工作區及已連接應用程式的知識搜尋,並非專門的聊天記錄搜尋入口。與 WPS 相比:它適用於 PDF 文字查找,並非針對聊天記錄搜尋情境而設。
官方來源在 Microsoft Teams 中搜尋消息搜尋 Google Chat 消息Enterprise Search在 PDF 中搜尋

整體結論
如果你的主要目標是在 WPS 協作中搜尋聊天記錄並重新查看消息上下文,WPS 提供直接的操作路徑及按對話分組的結果顯示。若你需要更廣泛的跨應用知識搜尋,或以文檔為主的全文搜尋,其他產品則涵蓋不同的搜尋範圍。

使用場景

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1查看專案討論記錄專案成員記得某條消息,但唔記得佢出現喺邊段對話透過關鍵字搜尋跨對話嘅聊天記錄
2確認過往決策團隊負責人需要快速查核較早前嘅討論結果開啟分組結果,查看對話上下文
3尋找已分享嘅資料協作參與者連結、檔案或指示分散喺唔同聊天入面先以關鍵字搜尋,再開啟相符嘅對話

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
聊天記錄搜尋✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
AI 工具部分工具設有限制可使用更多工具,涵蓋範圍更廣,詳情請參閱定價頁面

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常查找聊天記錄免費版聊天記錄搜尋功能本身冇會員限制
需要更多雲端儲存空間或更多附加功能WPS Premium如果你同時需要更多儲存空間同額外工具,就適合選用呢個方案

如何訂閱

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