Windows 版 WPS 定時發送：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 定時發送是 Windows 版 WPS Mail 的郵件定時功能；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

定時發送可讓你為郵件設定日期和時間，系統會在稍後自動發送。此功能適用於跨時區溝通、提醒郵件，以及需要預先準備的工作。

核心操作包括：

  • 安排郵件發送：完成郵件內容後，選擇發送時間。
  • 修改已排程郵件：在郵件送出前調整預定發送時間。
  • 取消定時發送：移除排程，並將郵件保留為草稿。

此功能適用於日常辦公溝通、假期通知、會議提醒，以及深夜撰寫並於翌日送出的郵件。確認排程前，請先檢查收件人、主旨、寄件帳戶及預定發送時間。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 及 WPS Mail 功能的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office，以獲得更穩定的郵件編輯與發送體驗
網絡需要有效的互聯網連線，以登入郵件帳戶並在預定時間發送消息
其他必須已登入有效的郵件帳戶，且該帳戶可正常發送消息

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，前往郵件或撰寫郵件視窗，確認「發送」按鈕旁是否提供下拉選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要你可以開啟郵件撰寫器，使用「發送」旁的下拉選單設定定時發送時間。在郵件正式送出前，仍可透過草稿流程繼續管理。Outlook 支援延遲或排程發送郵件。在新版 Outlook 及 Outlook 網頁版中，可於「發送」下拉選單使用 Schedule send；傳統 Outlook 則使用延遲傳遞設定。Gmail 可在撰寫郵件時選擇 Schedule send，之後亦可在 Scheduled 中檢視、修改或取消郵件。Notion Mail 可讓你從「發送」旁的選單中選擇日期和時間，亦可調整時區。Acrobat 的說明內容主要聚焦於透過電子郵件發送 PDF 表單或 PDF 連結，未顯示原生的一般用途定時郵件撰寫功能。
WPS 優勢優勢：入口直接位於撰寫視窗的「發送」按鈕旁。特色：在郵件送出前，已排程郵件仍可於草稿流程中修改或取消。與 WPS 相比：Outlook 的排程行為會因版本而異，部分帳戶類型亦有限制。與 WPS 相比：Gmail 同樣支援修改及取消已排程郵件，但其操作流程主要圍繞 Gmail 網頁版或應用程式環境。與 WPS 相比：Notion Mail 支援定時發送及時區調整，但其說明頁面亦指出 Notion Mail 將於 2026 年 9 月 22 日停止服務。與 WPS 相比：Acrobat 側重 PDF 分發流程，而所引用的官方頁面並未說明一般用途的定時郵件發送入口。
官方來源—在 Outlook 中延遲或排程發送電子郵件排程發送電子郵件撰寫電子郵件透過電子郵件或內部伺服器分享 PDF 網頁表單

整體結論
對於已經在 Windows 版 WPS 中處理日常郵件，並希望在撰寫郵件流程內以清晰方式安排發送時間的使用者而言，WPS 定時發送是一項相當實用的功能。Outlook、Gmail 及 Notion Mail 亦在各自產品中提供排程發送，但其入口位置、帳戶條件及適用產品範圍各有不同。

使用情境

編號情境適用對象主要問題如何提供幫助
1跨時區郵件規劃國際團隊及對外溝通相關職位撰寫時間未必配合收件人的工作時間可提早準備郵件，並在收件人的工作日內發送
2會議提醒郵件行政人員及專案協調人員提醒郵件容易錯過最佳發送時間可在撰寫郵件時一併設定提醒發送時間
3假期通知規劃團隊主管及營運人員通知通常需要在辦公時間前預先準備可提早完成訊息，並排程至所需日期發送
4深夜撰寫，日間送達在下班後撰寫郵件的使用者即時發送可能會打擾收件人可於夜間先完成草稿，並在下一個工作日自動發送
5發送前最後檢查需要再覆核一次的使用者郵件在排程後仍可能需要修改在發送時間前，郵件會保留於草稿中，方便按需要再作修改

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
WPS Mail 中的定時發送✅ 可用✅ 可用
核心辦公元件✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF、AI 及擴展工具功能或使用量可能設有限制可使用更多進階工具，並享有更高使用額度
雲端儲存及範本權益基本配額更高配額或更廣泛的使用權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常郵件撰寫及定時發送免費版此功能可直接使用，適合輕量郵件排程需求
需要更完整的 PDF、AI 或延伸辦公流程WPS Premium更適合希望在同一辦公環境中使用更多進階工具的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面