在 macOS 版 WPS 中建立部門時自動建立相關部門群組：簡介

「建立部門時自動建立相關部門群組」可協助管理員在同一流程中建立部門及其相關協作群組；共涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用	2	與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致
版本限制	未有說明	此功能未註明版本門檻

關於此功能

概覽

「建立部門時自動建立相關部門群組」是 WPS 協作中的一項組織管理功能。它可讓你在建立部門時，同步建立相關部門團隊及 WPS 協作部門群組，並在部門成員增減時保持群組成員自動同步。

核心功能包括：

開啟新增部門頁面並開始建立部門。
在建立部門期間，自動產生相關的 WPS 協作部門群組。
當部門成員新增或移除時，自動更新群組成員。

此流程適用於企業通訊錄管理、組織架構設定及部門協作啟用，因為可減少重複建立群組及手動維護成員的工作。

系統需求

項目	要求
作業系統	可存取瀏覽器版或用戶端管理入口的 macOS 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office，或可存取 WPS 365 管理後臺的目前版本
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便管理員登入及同步成員
其他	需要企業管理員帳戶，或具備組織管理權限的帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 或登入 WPS 365 管理後臺，並確認可使用通訊錄及組織架構相關入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	建立部門時，WPS 可自動建立相關部門團隊及 WPS 協作部門群組。當部門成員有變動時，群組成員亦會自動同步；每個部門群組上限為 3000 名成員。	Microsoft Teams 可根據現有的 Microsoft 365 群組建立團隊。新團隊會自動沿用原有群組的名稱、私隱設定、敏感度及成員。	Google Chat 可將 Google Group 加入空間，群組成員會自動同步至該空間，其後的成員變更亦會自動反映。	Notion 可將整個群組加入 teamspace，亦可由群組建立 teamspace，因此日後新增至該群組的成員可繼承相同的 teamspace 存取權限。	Adobe Acrobat 支援共享 PDF 審閱及留言協作流程，但其官方文件未有說明可在建立部門時自動建立相關群組。
WPS 優勢	優勢：建立部門與設定協作群組可在同一組織流程中完成。特色：部門成員變更會自動同步至部門群組，減少分開設定的工作。	相比 WPS：Teams 會重用現有群組來建立團隊，但流程是由現有的 Microsoft 365 群組開始，而非直接由建立部門開始。	相比 WPS：Google 支援群組與空間同步，但通常需要先建立群組，再將其加入空間。	相比 WPS：Notion 更著重工作區存取及知識空間權限，而非在建立部門的同時建立協作群組。	相比 WPS：Adobe 主要著重文檔審閱協作，而非與組織架構連動的部門群組配置。
官方來源	—	在 Microsoft Teams 中從現有團隊或群組建立團隊	將 Google Group 加入空間	透過團隊空間同群組授予適當嘅存取權限	喺 Acrobat 分享 PDF 以供審閱

總結
如果你嘅首要目標係一步完成組織架構設定同協作群組初始化，WPS 提供更直接嘅流程。其他產品亦有群組或空間協作功能，但通常係由現有群組或文檔協作開始，而唔係直接由建立部門開始。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	新部門設定	企業管理員	新部門通常需要額外進行群組設定	喺建立部門時同步建立部門團隊同部門群組
2	人員變動頻繁	HR 團隊同組織管理員	調職或人員更新後，維護群組成員嘅成本較高	當部門成員變更時，自動同步群組成員
3	大規模組織部署	中型及大型企業	建立多個部門時，重複設定工作會明顯增加	使用單一組織架構流程初始化部門同群組
4	通訊錄治理	IT 管理員	組織架構同協作群組可能會逐漸脫節	保持部門架構同協作群組一致
5	部門範圍通知	部門主管	新成員可能未被納入通訊覆蓋範圍	使用已同步嘅部門群組聯絡目前部門成員

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
建立部門並自動產生相關部門群組	✅ 可用	✅ 可用
自動將部門成員同步到部門群組	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及閱讀	✅ 可用	✅ 可用
更進階嘅 PDF、AI 同延伸工具	部分功能受限	可使用更廣泛嘅進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
你只需要組織設定同基本協作管理	免費版	根據目前提供嘅功能說明，此功能唔需要會員資格
你同時需要更全面嘅辦公、PDF、範本或 AI 功能	WPS Premium	更適合需要此功能以外進階工具嘅團隊

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