如何在 macOS 版 WPS 中建立部門時自動建立相關部門群組

「建立部門時自動建立相關部門群組」包含 2 個操作主題，兩者均可在無會員資格的情況下使用。你可透過下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟「新增部門」頁面

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 新增部門

1. 登入 WPS 365 管理後臺.
2. 在企業管理區域中，按一下 通訊錄 以展開通訊錄管理選項。
3. 按一下 組織架構 分頁以開啟組織架構頁面。
4. 按一下右上角的 新增部門 按鈕，以開啟新增部門對話方塊。

成功標準

• 介面結果：已開啟組織架構頁面，並顯示新增部門對話方塊。
• 後續可執行操作：你可以繼續輸入部門資訊並完成建立。

使用提示

• 你的帳戶需要具備組織架構管理權限。
• 操作期間必須可正常存取企業管理後臺。

2. 檢查自動建立的部門群組

入口： 新增部門對話方塊 → WPS 協作部門群組區域

1. 在新增部門對話方塊中建立部門時，請查看 WPS 協作部門群組 區域。
2. 部門建立完成後，系統會自動產生對應的 WPS 協作部門群組.
3. 當部門成員新增或移除時，部門群組成員亦會自動更新。
4. 請留意群組人數上限：單個 WPS 協作部門群組最多支援 3000 名成員.

成功標準

• 介面結果：部門建立後，可使用對應的部門群組。
• 後續可執行操作：之後新增或移除成員時，無需再逐一手動維護群組成員。

使用提示

• 只有部門成員可以加入部門群組。
• 如果部門成員超過 3000 人，超出的人員將無法自動加入。