本常見問題涵蓋 WPS「建立部門時自動建立相關部門群組」的 3 個常見問題,包括成員上限、自動同步及存取權限。
常見問題
部門群組的成員上限是多少?
- WPS 協作部門群組最多支援 3000 名成員.
- 如果部門成員人數超過此上限,超出部分將無法自動加入。
- 如涉及大型組織調整,建議先檢查部門人數。
部門成員變更後,部門群組會自動同步嗎?
- 會。部門群組成員會隨部門成員變更自動同步。
- 新增部門成員後,群組成員範圍會自動更新。
- 移除部門成員後,群組成員亦會同步更新,無需手動處理。
為甚麼我看不到「新增部門」入口?
- 請先確認你已登入 WPS 365 管理後臺.
- 並檢查你的帳戶是否具備目錄或組織架構管理權限。
- 如果仍然看不到該入口,請聯絡企業內部管理員確認權限是否已正確分配。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 組織架構 | 企業目錄中維護的部門層級及成員關係結構。 |
| 部門團隊 | 與部門關聯的協作單位,用於建立部門層級的協作關係。 |
| WPS 協作部門群組 | 在建立部門時自動建立的協作群組,其成員會隨部門成員變更而同步更新。 |