macOS 上 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾可協助團隊在同一位置建立共用工作空間、邀請成員及管理檔案;共 4 項核心操作,其中 4 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 4 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
功能說明
概覽
WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾是 WPS Office for macOS 的一項協作功能,可協助你建立共用資料夾、邀請成員,並讓資料夾內的檔案保持同步,方便團隊協作。
核心操作包括:
- 建立共用資料夾:快速建立團隊工作空間。
- 設定共用資料夾:調整邀請方式、審批規則、預設僅檢視權限及連結有效期。
- 邀請成員:可從聯絡人邀請,或分享邀請連結。
- 管理成員權限:可將成員設為管理員、編輯者、檢視者,或將其移除。
此功能適用於團隊檔案協作、專案文檔管理,以及成員之間的共用文檔存取。同時亦支援常見需求,例如如何在線上分享檔案,以及如何在 macOS 上管理共用資料夾。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建立、邀請、同步及管理權限時需要連接互聯網 |
| 其他 | 建議先登入 WPS 帳戶,再使用 WPS 雲端文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟個人空間,並確認你可看到「新增」入口及共用資料夾選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援建立共用資料夾、邀請成員、設定加入規則,以及管理成員的檢視或編輯權限。 | OneDrive 支援分享資料夾、透過連結或指定對象分享,並可設定檢視或編輯權限。 | Google Drive 支援共用資料夾、透過連結或邀請分享,並提供 Viewer、Commenter 及 Editor 等角色。 | Notion 主要著重於頁面分享及團隊空間,支援邀請成員或訪客,並可設定不同存取層級。 | Adobe Acrobat 支援分享文檔連結、傳送邀請及管理共用文檔,但重點較偏向文檔本身,而非團隊資料夾。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將資料夾建立、邀請、加入規則設定及成員權限管理整合至同一套共用資料夾流程中。 | 相比 WPS:分享與權限控制功能完整,但體驗主要圍繞 OneDrive 的資料夾系統,部分進階連結控制則需配合訂閱方案。 | 相比 WPS:角色設定清晰,但共用資料夾協作較依賴 Google Drive 環境或共用雲端硬碟。 | 相比 WPS:較擅長以頁面為基礎的知識協作,而非雲端文檔的共用資料夾流程。 | 相比 WPS:更著重於 PDF 分享、審閱及文檔分發,而非共用資料夾協作。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft OneDrive 中分享檔案與資料夾 | 使用共用雲端硬碟儲存及分享檔案或資料夾 | 分享與權限設定 | 管理共用文檔 |
整體結論
如果你嘅主要目標係圍繞雲端資料夾進行協作,包括邀請成員同管理權限,WPS 提供咗更集中嘅共用資料夾協作流程。其他產品同樣支援分享功能,但部分會更側重一般雲端儲存、頁面協作,或者文檔分發。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊檔案管理 | 專案團隊 | 檔案分散,成員難以穩定存取 | 建立共用資料夾,將檔案集中存放喺同一位置 |
| 2 | 外部協作邀請 | 合作夥伴及協作者 | 外部成員需要快速加入嘅方式 | 可從聯絡人發出邀請,或複製邀請連結 |
| 3 | 基於權限嘅存取控制 | 管理員及團隊負責人 | 唔同成員需要唔同嘅存取層級 | 使用成員權限管理,分配管理、編輯或檢視權限 |
| 4 | 可控嘅加入流程 | 資料夾擁有者 | 邀請連結可能會被過度廣泛傳播 | 可設定審批規則、預設僅可檢視權限,以及連結有效期限 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立共用資料夾及基本協作 | 支援 | 支援 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高雲端儲存空間,部分方案提供 20 GB 或按每位使用者計算嘅儲存空間 |
| PDF 及進階辦公工具 | 基本功能 | 更多進階工具及擴展功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常共用資料夾協作 | 免費版 | 已涵蓋建立資料夾、邀請成員及管理權限等核心協作工作 |
| 需要更多儲存空間嘅長期團隊協作 | WPS Premium | 更適合需要更多雲端儲存空間及更全面辦公功能嘅團隊 |
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來源: WPS Office 定價頁面