macOS 上 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾:簡介

最後更新:2026年7月17日

macOS 上 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾可協助團隊在同一位置建立共用工作空間、邀請成員及管理檔案;共 4 項核心操作,其中 4 項無需會員資格,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員資格即可使用4與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0與索引中與會員相關的列數一致

功能說明

概覽

WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾是 WPS Office for macOS 的一項協作功能,可協助你建立共用資料夾、邀請成員,並讓資料夾內的檔案保持同步,方便團隊協作。

核心操作包括:

  • 建立共用資料夾:快速建立團隊工作空間。
  • 設定共用資料夾:調整邀請方式、審批規則、預設僅檢視權限及連結有效期。
  • 邀請成員:可從聯絡人邀請,或分享邀請連結。
  • 管理成員權限:可將成員設為管理員、編輯者、檢視者,或將其移除。

此功能適用於團隊檔案協作、專案文檔管理,以及成員之間的共用文檔存取。同時亦支援常見需求,例如如何在線上分享檔案,以及如何在 macOS 上管理共用資料夾。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡建立、邀請、同步及管理權限時需要連接互聯網
其他建議先登入 WPS 帳戶,再使用 WPS 雲端文檔

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS,開啟個人空間,並確認你可看到「新增」入口及共用資料夾選項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援建立共用資料夾、邀請成員、設定加入規則,以及管理成員的檢視或編輯權限。OneDrive 支援分享資料夾、透過連結或指定對象分享,並可設定檢視或編輯權限。Google Drive 支援共用資料夾、透過連結或邀請分享,並提供 Viewer、Commenter 及 Editor 等角色。Notion 主要著重於頁面分享及團隊空間,支援邀請成員或訪客,並可設定不同存取層級。Adobe Acrobat 支援分享文檔連結、傳送邀請及管理共用文檔,但重點較偏向文檔本身,而非團隊資料夾。
WPS 優勢優勢:WPS 將資料夾建立、邀請、加入規則設定及成員權限管理整合至同一套共用資料夾流程中。相比 WPS:分享與權限控制功能完整,但體驗主要圍繞 OneDrive 的資料夾系統,部分進階連結控制則需配合訂閱方案。相比 WPS:角色設定清晰,但共用資料夾協作較依賴 Google Drive 環境或共用雲端硬碟。相比 WPS:較擅長以頁面為基礎的知識協作,而非雲端文檔的共用資料夾流程。相比 WPS:更著重於 PDF 分享、審閱及文檔分發,而非共用資料夾協作。
官方來源在 Microsoft OneDrive 中分享檔案與資料夾使用共用雲端硬碟儲存及分享檔案或資料夾分享與權限設定管理共用文檔

整體結論
如果你嘅主要目標係圍繞雲端資料夾進行協作,包括邀請成員同管理權限,WPS 提供咗更集中嘅共用資料夾協作流程。其他產品同樣支援分享功能,但部分會更側重一般雲端儲存、頁面協作,或者文檔分發。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1團隊檔案管理專案團隊檔案分散,成員難以穩定存取建立共用資料夾,將檔案集中存放喺同一位置
2外部協作邀請合作夥伴及協作者外部成員需要快速加入嘅方式可從聯絡人發出邀請,或複製邀請連結
3基於權限嘅存取控制管理員及團隊負責人唔同成員需要唔同嘅存取層級使用成員權限管理,分配管理、編輯或檢視權限
4可控嘅加入流程資料夾擁有者邀請連結可能會被過度廣泛傳播可設定審批規則、預設僅可檢視權限,以及連結有效期限

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立共用資料夾及基本協作支援支援
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間更高雲端儲存空間,部分方案提供 20 GB 或按每位使用者計算嘅儲存空間
PDF 及進階辦公工具基本功能更多進階工具及擴展功能

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常共用資料夾協作免費版已涵蓋建立資料夾、邀請成員及管理權限等核心協作工作
需要更多儲存空間嘅長期團隊協作WPS Premium更適合需要更多雲端儲存空間及更全面辦公功能嘅團隊

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面