macOS 版 WPS 新增協作者：簡介

最後更新：2026年7月17日

macOS 版 WPS 的「新增協作者」功能可讓你邀請他人檢視或編輯雲端文檔；當中包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0所列操作均可直接使用
存取條件需要啟用協作模式分享文檔前，請先開啟協作模式

關於此功能

概覽

「新增協作者」是 macOS 版 WPS 雲端文檔的協作功能。你可以將文檔分享給指定對象，或透過連結分發存取權限。你可從聯絡人中選擇協作者、複製分享連結，並按不同協作需要設定可編輯或僅檢視權限。

核心操作包括：

  • 從聯絡人新增協作者：適用於你已清楚知道哪些人需要加入文檔的情況。
  • 透過連結新增協作者：適合快速分享到聊天工具、郵箱或臨時專案群組。

常見使用情境包括團隊共同起草、課堂資料分享及收集審閱意見。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
App 版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡新增協作者、傳送邀請及開啟分享連結時，均需要穩定的網絡連線
其他請登入你的 WPS 帳戶，並確認文檔已處於協作模式

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開雲端文檔，並確認右上角可見「分享」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可從「分享」入口新增協作者、從聯絡人中選擇對象、複製分享連結，並為雲端文檔設定可編輯或僅檢視權限。Word 可透過「分享」分享文檔、輸入姓名或郵箱地址，並在檔案分享後進行共同編輯。Google Docs 可將檔案分享給指定對象，設定 Viewer、Commenter 或 Editor 權限，並透過 Google Drive 以連結方式分享。Notion 可透過姓名或郵箱邀請他人、與工作區分享，並複製頁面連結以提供檢視、留言或編輯權限。Adobe Acrobat 可透過連結或邀請分享 PDF，以支援檢視、留言及審閱流程。
WPS 優勢優勢：同一套分享流程同時支援透過聯絡人邀請及連結分享。特色：此功能以文檔協作為核心，可直接設定可編輯或僅檢視權限。相比 WPS：Word 的分享通常需先將檔案儲存至 OneDrive，才能在 App 內傳送邀請。相比 WPS：Google 提供更細緻的分享角色設定，但整體流程與 Google Drive 檔案系統緊密綁定。相比 WPS：Notion 更偏向頁面及工作區分享，而非傳統文檔式協作。相比 WPS：Acrobat 更著重 PDF 審閱與留言，而非一般文檔共同編輯。
官方來源—在 Word 中協作從 Google Drive 分享檔案分享你的作品分享 PDF 以供審閱

整體結論：如果你的主要目標係喺 WPS 雲端文檔中快速邀請協作者，並立即開始共同編輯，WPS 提供咗更直接嘅操作流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 亦支援分享與協作，但佢哋嘅流程通常更依賴各自嘅雲端儲存空間、工作區或 PDF 審閱模式。

使用場景

序號場景適用對象主要挑戰建議做法
1團隊文檔共同編輯專案成員需要多人一齊審閱並新增內容從聯絡人中新增協作者，並授予編輯權限
2快速分發資料教師、培訓人員需要快速將資料發送畀多人複製連結，並透過聊天或郵箱發送
3外部審閱存取客戶、合作夥伴其他人需要審閱內容，但唔可以更改原始檔案發送邀請或連結前，先設定為僅可檢視
4臨時收集意見回饋小組協作者經常變動，手動邀請較花時間透過連結分享，更快分發存取權限
5敏感檔案嘅權限控制管理人員分享前應先設定好存取權限發送前先選擇可編輯或僅可檢視權限

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
新增協作者✅ 可用✅ 可用
透過連結分享文檔✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間20 GB 雲端儲存空間
範本及進階辦公權益基本權益更多進階權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
日常個人協作與臨時分享免費版已可滿足新增協作者及連結分享等基本協作需求
需要更多雲端儲存空間嘅長期團隊協作WPS Premium更適合需要更多雲端儲存空間及額外辦公權益嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面