如何在 macOS 版 WPS 新增協作者

在 macOS 版 WPS 中使用新增協作者功能時，可參考 2 個操作主題：從聯絡人新增協作者，以及透過連結新增協作者。兩個主題均可免費使用，無需會員資格。

操作索引

操作指南

1. 從聯絡人新增協作者

入口： 分享 → 新增協作者 → 從聯絡人選擇

1. 開啟文檔後，按一下右上角的 分享 。
2. 按一下 新增協作者.
3. 選擇 從聯絡人選擇.
4. 搜尋或瀏覽你的聯絡人，然後選取要邀請的人。
5. 為每位成員設定權限為 可編輯 或 僅檢視.
6. 按一下 OK 以傳送邀請。

成功標準

• 介面結果： 所選人員會顯示於協作者清單中。
• 下一步可執行： 你可以繼續調整權限，或新增更多協作者。
• 不會產生的影響： 傳送邀請不會自動更改文檔內容。

使用貼士

• 常見錯誤： 若未先確認權限等級便傳送邀請，可能會令對方獲得比預期更高的存取權限。
• 環境說明： 如果你尚未登入，或文檔未處於協作模式，分享流程可能無法正常完成。

2. 透過連結新增協作者

入口： 分享 → 複製連結

1. 開啟文檔後，按一下右上角的 分享 。
2. 先設定連結權限。
3. 按一下 複製連結.
4. 將連結傳送給隊友或其他協作者。
5. 收件人可依照已指派的權限開啟文檔。

成功標準

• 介面結果： 連結已成功複製。
• 下一步可執行： 你可以將連結貼到郵箱、聊天工具或其他通知渠道。
• 不會產生的影響： 複製連結不會更改現有文檔內容。

使用貼士

• 常見錯誤： 如果你在設定權限前已複製連結，之後可能需要重新調整權限並再次傳送連結。
• 環境說明： 收件人需要連接網際網路才能開啟分享連結，而其存取權限亦取決於目前的權限設定。