如何在 macOS 上使用 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾

在 macOS 上使用 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾，共有 4 個操作主題；全部 4 個均可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 建立共用資料夾

入口： 個人空間 → 新增 → 共用資料夾

1. 開啟 WPS，然後前往「個人空間」頁面。
2. 按一下「新增」，然後選擇「共用資料夾」。
3. 輸入資料夾名稱。
4. 按一下「立即建立」完成操作。

成功標準

• 介面狀態： 共用資料夾會顯示在雲端文檔清單中。
• 下一步操作： 你可以開啟分享面板邀請成員，或繼續前往設定。

使用提示

• 請保持網絡連線正常，以便資料夾建立後可順利同步。
• 建議使用清晰易明的資料夾名稱，方便成員識別。

2. 設定共用資料夾

入口： 共用資料夾右側的「分享」按鈕

1. 開啟 WPS，然後前往「個人空間」頁面。
2. 找到現有的共用資料夾，按一下右側的「分享」按鈕以開啟設定面板。
3. 按一下「設定」。
4. 按需要設定「允許成員邀請其他人」、「加入需管理員批准」、「加入後僅可檢視」、「邀請連結有效期」或「取消分享」。
5. 按一下「確定」以套用設定。

成功標準

• 介面狀態： 再次開啟面板時，可看到已儲存的設定。
• 下一步操作： 你可以繼續複製邀請連結，或直接邀請成員。

使用提示

• 變更加入設定前，請先確認團隊的協作規則。
• 取消分享前，請先確認對現有成員造成的影響。

3. 邀請成員

入口： 共用資料夾右側的「分享」按鈕

1. 開啟 WPS，然後前往「個人空間」頁面。
2. 找到現有的共用資料夾，按一下右側的「分享」按鈕以開啟分享面板。
3. 選擇邀請方式，並在需要時從聯絡人中選取對象。
4. 或者複製邀請連結，傳送給需要存取權限的人。

成功標準

• 介面狀態： 邀請已送出，或邀請連結已成功複製。
• 下一步操作： 成員可透過邀請加入共用資料夾。

使用提示

• 複製連結前，請先檢查連結有效期及批准設定。
• 如需更嚴格的存取控制，建議邀請指定成員，而非分享廣泛可用的連結。

4. 管理成員權限

入口： 共用資料夾的右鍵選單 → 成員權限管理

1. 開啟 WPS，然後前往「個人空間」頁面。
2. 找到現有的共用資料夾，然後按一下滑鼠右鍵以開啟選單。
3. 選擇成員權限管理。
4. 按一下你想管理的成員。
5. 將該成員設為管理員、成員－可編輯、成員－僅可檢視，或移除該成員。

成功標準

• UI 狀態： 成員權限狀態已成功更新。
• 下一步操作： 成員可根據新的權限級別存取共用資料夾內容。

使用提示

• 資料夾建立者通常擁有較高的管理權限。
• 變更權限後，請通知受影響的成員，以確保協作順暢。