如何在 macOS 上使用 WPS 智能填滿

透過 3 個操作主題使用 WPS 智能填滿，包括準備範例資料、執行智能填滿及檢查填滿結果；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 準備範例資料

功能入口： 開啟一個 WPS 表格活頁簿，並在目標欄的前幾個儲存格輸入範例。

1. 開啟你想整理的表格檔案。
2. 找出需要自動填滿的目標欄。
3. 在前 1 至 2 個儲存格輸入你想要的結果範例。
4. 請確保來源資料與你的範例之間有清晰的規律。

成功標準

• 介面結果： 目標欄前幾個儲存格已顯示你的範例結果。
• 可進行的下一步： 你可以選取範例儲存格，然後執行智能填滿。

使用提示

• 常見錯誤： 如果範例太少或規律不清晰，識別結果可能與你的預期不符。
• 環境說明： 建議保持來源資料排列一致，並避免出現可能影響識別的空白列。

2. 執行智能填滿

功能入口： 常用標籤頁 → 填滿下拉式選單 → 智能填滿。

1. 選取包含範例資料的儲存格。
2. 按一下視窗頂部的「常用」標籤頁。
3. 開啟「填滿」下拉式選單。
4. 按一下「智能填滿」。
5. 等待 WPS 識別規律並填滿其餘儲存格。

成功標準

• 介面結果： 目標欄其餘儲存格會按照範例規律完成填滿。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯、還原結果，或儲存活頁簿。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取範例儲存格，填滿範圍或結果可能不夠準確。
• 環境說明： 如果規律不明顯，請加入更清晰的範例，然後再次執行智能填滿。

3. 檢查並調整填滿結果

功能入口： 填滿完成後，直接在工作表中檢查結果欄。

1. 快速查看已填滿的儲存格內容。
2. 檢查文字拆分、日期格式或數字規律是否符合你的預期。
3. 如果部分結果不合適，請手動編輯相關儲存格。
4. 如有需要，請提供更清晰的範例，然後再次執行智能填滿。
5. 儲存活頁簿。

成功標準

• 介面結果： 結果欄整體上符合預期格式。
• 可進行的下一步： 你可以繼續進行計算、篩選或匯出檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未經檢查便完全相信所有結果，可能會忽略少量例外情況。
• 環境說明： 如屬複雜的混合資料，建議分成較小批次處理，方便核對結果。