macOS 版 WPS 的管理協作者：簡介

macOS 版 WPS 的管理協作者可協助文檔擁有者及管理員在共享雲端文檔中檢視協作者、更新權限及移除存取權限；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「管理協作者」是 macOS 上 WPS 雲端文檔中的協作權限功能。它可讓文檔擁有者或管理員檢視協作者清單、變更權限等級，並在不再需要存取時移除協作者。

此功能適用於團隊編輯、審閱流程、專案交接及共享文檔管理，有助於保持存取權限井然有序，並減少無關人員誤編輯或誤檢視的情況。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡	需要連接互聯網，才能載入雲端文檔及協作者資訊
其他	請登入 WPS 帳戶，並確認你擁有文檔擁有者或管理員權限

來源： WPS Office 的系統需求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開雲端文檔，按一下右上角區域的「分享」，並確認可看到「管理協作者」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在分享流程中，WPS 可讓你開啟「管理協作者」，以檢視協作者、變更權限等級，以及移除雲端文檔的協作者。	Microsoft Word 可讓你控制誰可檢視或修改文檔，而存取行為會視乎檔案儲存位置而定，例如 OneDrive、SharePoint 或 Teams。	Google Drive 可讓你以檢視者、留言者、編輯者及擁有者角色分享檔案，並管理特定對象或更廣泛的連結分享存取權限。	Notion 可讓你在頁面頂部開啟「Share」，邀請他人、檢視誰擁有存取權限，並為成員、訪客或網頁存取指派權限等級。	Adobe Acrobat 可讓你在 PDF 分享及審閱流程中管理共享檔案的存取權限，包括共享檔案的存取管理。
WPS 優勢	優勢：協作者管理入口直接整合於文檔分享流程中，擁有者可在同一位置檢視、更新及移除協作者。	相比 WPS：Microsoft 的存取控制與 Microsoft 的儲存服務及文檔位置緊密相關。	相比 WPS：Google 提供更細緻的角色標籤，但存取權限亦可能受資料夾繼承權限影響。	相比 WPS：Notion 更著重頁面、工作區及團隊空間權限，而非文檔式的協作者管理面板。	相比 WPS：Adobe 主要圍繞 PDF 分享及審閱進行存取控制，而非一般雲端文檔協作。
官方來源	—	管理你的 Word 文檔存取權限	從 Google Drive 分享檔案	分享與權限設定	管理共享檔案的存取權限

整體結論
macOS 版 WPS 的管理協作者適合日常雲端文檔分享情境，尤其當擁有者需要直接檢視相關人員、調整權限及移除存取時更為實用。若你的團隊同時依賴工作區層級的管治機制或特定平台的分享模式，則這些平台規則亦可能影響哪款工具更適合該工作流程。

編號	使用情境	適用對象	主要問題	如何提供幫助
1	團隊文檔協作	專案成員、團隊負責人	參與者過多，權限不清晰	可集中檢視目前的協作者清單，並統一調整權限
2	僅供檢視的分享	編輯者、審閱者	部分人員應只可檢視，無需編輯	將所選協作者改為僅可檢視或限制存取
3	專案成員離組管理	文檔擁有者、管理員	已離開的成員仍然保留存取權限	移除不再需要此文檔的協作者
4	臨時協作控制	跨團隊協作者	短期任務完成後，需要收回編輯權限	任務結束後更新權限或移除協作者
5	存取權限審核	文檔擁有者	目前哪些人可以開啟文檔並不清楚	開啟協作者清單，逐一檢查人員及其權限級別

此功能的會員資訊相當清晰：管理協作者本身無需會員即可使用，而付費方案主要提供更大儲存空間及更多進階會員權益。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
個人使用或小規模協作	免費版	管理協作者無需會員即可使用，並支援基本分享管理
需要持續協作、處理更多檔案，或有更廣泛的進階權益需求	WPS Premium	如你需要更多雲端空間或額外進階權益，付費方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面