你可透過 3 個索引主題使用「管理協作者」功能;全部 3 個主題均可免費使用,0 個主題與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 查看協作者清單 | 免費 |
| 2 | 2. 變更協作者權限 | 免費 |
| 3 | 3. 移除協作者 | 免費 |
操作指南
1. 查看協作者清單
入口: 右上角區域的「分享」→「管理協作者」
- 開啟目標文檔。
- 按一下 分享 (位於右上角區域)。
- 按一下 管理協作者.
- 查看目前的協作者清單及各自的權限狀態。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到目前文檔的協作者清單。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續變更權限或移除協作者。
使用提示
- 只有文檔擁有者或管理員可以管理協作者。
- 請保持網絡連線正常,以便雲端文檔資訊可正常載入。
2. 變更協作者權限
入口: 右上角區域的「分享」→「管理協作者」
- 開啟文檔並進入 管理協作者.
- 在協作者清單中找到目標使用者。
- 按一下該使用者旁邊的下拉式選單。
- 選擇新的權限級別,例如可編輯、可檢視或僅檢視。
- 確認權限已更新。
成功標準
- 介面結果: 所選協作者旁邊會顯示新的權限級別。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整其他協作者,或關閉面板。
使用提示
- 權限變更會即時生效。
- 不同的權限級別會直接影響對方是否可以檢視、留言或編輯。
3. 移除協作者
入口: 右上角區域的「分享」→「管理協作者」→「移除」
- 開啟文檔並進入 管理協作者.
- 找到你想移除的協作者。
- 開啟該使用者旁邊的下拉式選單,然後按一下 移除.
- 確認移除。
- 檢查該人員是否已不再顯示於協作者清單中。
成功標準
- 介面結果: 所選協作者將不再顯示於清單中。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續管理其他協作者。
使用提示
- 移除會即時生效。
- 如果文檔仍設有公開或較寬鬆的連結設定,亦請一併檢查連結分享權限。