如何在 macOS 使用 WPS 協作歷史

協作歷史包含 3 個操作主題，涵蓋查看記錄、使用篩選條件及還原內容；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 查看協作歷史

進入路徑：

• 方式 1：頂部 協作 分頁 → 歷史 → 協作歷史
• 方式 2：左上角 檔案 選單 → 歷史 → 協作歷史

1. 開啟你想查看的協作表格。
2. 按一下頂部的 協作 分頁。
3. 按一下工具列上的 歷史 。
4. 在下拉式選單中選擇 協作歷史 。
5. 在右側面板查看協作歷史清單，記錄會按時間由新到舊排序。
6. 查看每條記錄的編輯者、操作類型及操作時間。

成功標準

• 介面結果： 右側會顯示協作歷史面板。
• 下一步操作： 你可以按一下某條記錄，或繼續篩選清單。

使用提示

• 常見錯誤： 如果該檔案不是協作表格，可能不會顯示協作歷史入口。
• 環境說明： 記錄載入情況取決於線上協作狀態及網絡連線。

2. 使用協作歷史篩選器

進入路徑： 右側 協作歷史 面板 → 篩選

1. 請先開啟協作歷史面板。
2. 在面板頂部找到 篩選 。
3. 可按編輯者篩選，以查看某一位使用者的操作。
4. 可按操作類型篩選，例如編輯、留言或分享。
5. 可按時間範圍篩選，以查看特定時段的記錄。
6. 可結合多個條件，進一步縮窄結果範圍。

成功標準

• 介面結果： 記錄清單會根據所選的篩選條件更新。
• 下一步操作： 你可以開啟已篩選的記錄，以查看詳細資料或定位內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果套用了過多篩選條件，結果可能會為空。請逐一清除條件後再試。
• 環境說明： 可見的記錄類型取決於目前檔案中的實際協作操作。

3. 還原協作內容

進入路徑： 協作歷史面板 → 按一下某條記錄 → 查看詳情 → 內容還原

1. 在右側開啟協作歷史面板。
2. 按一下任何一條協作記錄。
3. 如果相關內容仍存在於檔案中，WPS 會將其定位並高亮顯示。
4. 查看變更位置，並確認是否要將其還原。
5. 按一下 查看詳情.
6. 選擇 內容還原 即可將該內容還原至試算表。

成功標準

• 介面結果： 試算表會顯示已定位或已還原的內容。
• 下一步操作： 你可以繼續查看其他記錄，或繼續編輯試算表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果相關內容其後已被刪除，或結構已大幅變更，便可能無法直接定位。
• 環境說明： 能否定位內容，取決於相關內容是否仍存在於目前檔案中。