macOS 版 WPS 協作歷史：簡介

WPS 協作歷史可協助你檢視協作表格中的成員活動；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	目前列出的所有任務均可直接使用

關於此功能

概覽

協作歷史可讓你檢視共享表格中所有協作者的活動記錄，讓團隊清楚追蹤由誰修改檔案、修改了甚麼內容，以及修改時間。

在 macOS 上，此功能常用於：

按時間由近至遠檢視協作記錄清單，
按人員、操作類型及時間範圍篩選記錄，
從記錄中定位已變更內容，並在需要時還原內容。

此功能適用於多人共同維護表格、審核編輯內容、追查錯誤，以及在團隊協作期間檢查重要變更。

系統要求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便開啟共享線上表格、載入協作記錄及同步變更
其他	請登入你的 WPS 帳戶，並確認該檔案為協作線上表格

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟協作表格，然後檢查是否可從頂部的「協作」分頁或「檔案」選單中找到「協作歷史」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	為共享表格提供協作歷史面板，顯示編輯者、操作類型及操作時間，並支援篩選、定位內容及還原內容。	Microsoft Word 的版本管理依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存，重點在於版本歷史、自動儲存及共同編輯。	Google Docs 支援版本歷史、還原舊版本、複製舊版本，以及查看最後更新檔案的人員和時間。	Notion 頁面提供 Updates 和 Page history，可用於檢視變更、還原舊版本，並透過屬性查看最後編輯資訊。	Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 審閱及留言管理，包括共享審閱和留言工具，較適合文檔審閱流程，而非表格協作追蹤。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在同一個以表格為核心的面板中集中顯示成員操作記錄，並支援直接從記錄定位已變更內容或還原內容。	相比 WPS：Microsoft 更著重檔案層級的版本管理及線上共同編輯，較少聚焦於在表格工作流程中，以面板方式篩選個別協作操作。	相比 WPS：Google 提供強大的版本歷史功能，但其官方指引更著重瀏覽及還原版本，而非可直接篩選並還原內容的表格協作記錄。	相比 WPS：Notion 更適合頁面更新及知識庫維護，而非針對表格的操作篩選及內容還原流程。	相比 WPS：Adobe 主要圍繞 PDF 審閱及留言功能，而非用於追蹤表格編輯記錄的協作歷史。
官方來源	—	在 Word 中使用版本管理	找出檔案中的變更內容	讓團隊的 Notion 頁面保持最新的技巧	新增及管理留言

整體結論
如果你主要想查看試算表中詳細的協作操作、按人員或時間範圍快速篩選，並從記錄中還原內容，WPS 很適合這類工作流程。至於其他產品，則會因應你使用的文檔類型及協作模式，更著重於檔案層級版本管理、頁面更新追蹤或 PDF 審閱。

使用情境

序號	情境	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	查看多人編輯活動	團隊協作者	不清楚是誰在甚麼時候修改了試算表	開啟協作歷史清單，按時間由近至遠查看編輯者及時間戳記
2	快速篩選某一位成員的操作	專案負責人、審核者	記錄很多時，很難找出某一位成員的編輯內容	按編輯者或操作類型篩選，縮小清單範圍
3	找出錯誤修改的位置	試算表維護人員	出現異常數據，但難以找出被修改的位置	按一下協作記錄，即可定位相關內容並查看高亮區域
4	還原已修改內容	協作團隊	需要回復某項修改	在記錄詳情中使用內容還原功能
5	在審核階段重新檢查編輯內容	管理者、審計人員	需要再次檢視關鍵階段的編輯軌跡	按時間範圍篩選記錄，以檢查各階段的變更

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
查看協作歷史	✅ 可用	✅ 可用
按編輯者、類型或時間篩選記錄	✅ 可用	✅ 可用
從記錄中定位內容並還原內容	✅ 可用	✅ 可用
其他增值工具，例如進階 PDF 功能及更多雲端儲存空間	視乎方案涵蓋範圍而定	可依據已購買方案使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常查看協作歷史、篩選記錄及追蹤編輯	免費版	目前此功能在所列任務範圍內沒有會員限制
需要協作歷史功能，同時亦需要更多 PDF、雲端或進階辦公功能	WPS Premium	如果你希望在使用協作歷史功能的同時，獲得更全面的進階辦公能力，這個方案會較適合

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