使用協作歷史時,常見問題通常涉及記錄範圍、刪除限制,以及如何定位或還原內容;本常見問題整理了 4 個常見疑問及實用解答。
常見問題
協作歷史會記錄哪些操作?
- 協作歷史會顯示表格中與協作者相關的操作記錄。
- 常見記錄包括新增內容、刪除內容、格式變更及留言。
- 你可以在記錄清單中查看編輯者、操作類型及操作時間。
協作歷史記錄可以刪除嗎?
- 協作歷史記錄由系統自動儲存。
- 目前暫不支援手動刪除個別記錄。
- 如果你想減少干擾,可使用篩選功能,集中查看所需記錄。
協作歷史支援長期保留嗎?
- 協作歷史只會保留有限數量的記錄。
- 因此,不應將它視為唯一的長期封存方式。
- 對於重要里程碑,建議配合版本歷史管理使用,或另外儲存重要版本。
點擊協作記錄後,點解無法定位內容?
- 首先,請檢查該記錄相關的內容目前是否仍存在於表格中。
- 如果內容之後已被刪除,或經過大幅修改,可能就無法直接定位。
- 在此情況下,建議查看相關版本歷史,以了解該階段的內容變更。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 用於顯示協作者活動的記錄清單,通常包括編輯者、操作類型及時間。 |
| 篩選 | 用於按編輯者、操作類型或時間範圍縮窄記錄的工具。 |
| 內容還原 | 指根據協作記錄,將相關內容還原到目前表格中的操作。 |
| 歷史記錄 | 與檔案變更相關的記錄項目,可用於開啟協作記錄或其他歷史資訊。 |