「管理協作者」的常見問題通常包括找不到入口、移除後是否仍可存取,以及權限更新等;本常見問題頁涵蓋 3 個常見問題。
常見問題
為甚麼我看不到「管理協作者」入口?
- 請確認該檔案是雲端文檔,而不是僅儲存在本機的檔案。
- 請確認你已登入 WPS 帳戶,並已連接網絡。
- 請檢查你是否為文檔擁有者或管理員,因為一般協作者可能看不到管理入口。
我移除某人後,對方仍然可以存取文檔嗎?
- 請先確認該人已從協作者清單中移除。
- 請檢查文檔是否仍設有公開或更大範圍的連結分享設定。
- 如果你想完全限制存取權限,亦請調整連結分享範圍,確保只有指定成員可以開啟。
為甚麼權限變更會即時生效?
- 「管理協作者」中的權限更新一般會即時套用。
- 請對方重新開啟文檔,並確認目前的存取狀態。
- 如果面板沒有重新整理,請先將其關閉,再重新開啟「管理協作者」以查看最新狀態。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作者 | 獲邀檢視、留言或編輯目前文檔的人員。 |
| 文檔擁有者 | 對文檔擁有最高管理權限的使用者,包括協作者管理及分享控制。 |
| 權限級別 | 協作者可在文檔中執行的操作範圍,例如編輯、檢視或其他受限存取模式。 |