Phương thức chia sẻ WPS trên macOS: Giới thiệu

Phương thức chia sẻ WPS trên macOS giúp bạn chia sẻ tài liệu cộng tác từ danh sách tài liệu đám mây hoặc mục Chia sẻ trong tài liệu, sau đó sao chép liên kết đám mây và thiết lập quyền truy cập; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Phương thức chia sẻ là tính năng chia sẻ tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn bắt đầu cộng tác từ nhiều điểm truy cập khác nhau, tạo liên kết tài liệu đám mây và điều chỉnh quyền liên kết khi cần.

Các khả năng chính bao gồm:

Chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây: bắt đầu chia sẻ mà không cần mở tệp trước.
Chia sẻ bên trong tài liệu: mở bảng chia sẻ trong khi bạn đang chỉnh sửa.
Thiết lập quyền liên kết: sau khi bật cộng tác, chọn mức truy cập và mở cài đặt nâng cao để kiểm soát nhiều hơn.

Tính năng này phù hợp với cộng tác nhóm, phân phối tệp giữa các phòng ban và chia sẻ nhanh trong khi chỉnh sửa.

Tính năng này giúp giảm việc xuất tệp lặp lại và gửi tệp đính kèm, đồng thời duy trì một liên kết tài liệu chia sẻ duy nhất cho quá trình cộng tác liên tục.

Một lợi ích thực tế là tính năng này cung cấp cả điểm truy cập từ danh sách và điểm truy cập trong tài liệu, vì vậy bạn có thể chọn cách phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của mình.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để bật cộng tác, tạo liên kết đám mây và điều chỉnh quyền trực tuyến
Khác	Nên đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo tệp mục tiêu có thể được lưu dưới dạng tài liệu đám mây

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải gói cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập theo hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở Tài liệu đám mây hoặc bất kỳ tệp nào và xác nhận rằng mục Chia sẻ khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây hoặc chế độ xem chỉnh sửa tài liệu. Sau khi bật cộng tác, bạn có thể sao chép liên kết tài liệu đám mây và thiết lập quyền truy cập thông qua Quyền liên kết.	Word cho phép người dùng chọn Chia sẻ ở khu vực trên cùng bên phải, lưu tệp vào OneDrive, sau đó nhập người nhận và điều chỉnh quyền.	Google Docs cho phép người dùng chia sẻ tệp qua bảng Chia sẻ, gán vai trò Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa và sử dụng chia sẻ liên kết.	Trang Notion có thể được chia sẻ bằng cách mời thành viên hoặc khách, sao chép liên kết trang hoặc xuất bản lên web.	Acrobat có thể tạo liên kết PDF có thể chia sẻ và hỗ trợ các tùy chọn chia sẻ cho quy trình xem, nhận xét và đánh giá.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả điểm truy cập từ danh sách tài liệu đám mây và điểm truy cập trong tài liệu, phù hợp với cả tệp chưa mở và tệp đang chỉnh sửa. Tính năng này cũng cho phép bạn tiếp tục điều chỉnh quyền liên kết sau khi liên kết được tạo.	So với WPS: việc chia sẻ gắn liền với việc lưu tệp vào OneDrive trước, và quy trình làm việc tập trung vào luồng chia sẻ tài liệu.	So với WPS: vai trò quyền chi tiết hơn, nhưng quy trình làm việc chủ yếu được xử lý qua bảng chia sẻ Google Drive hoặc Docs.	So với WPS: tính năng này tập trung nhiều hơn vào cộng tác trang và không gian làm việc thay vì luồng chia sẻ tài liệu văn phòng với hai điểm truy cập.	So với WPS: tính năng này tập trung vào chia sẻ liên kết PDF và đánh giá thay vì luồng chia sẻ tài liệu văn phòng tổng quát với hai điểm truy cập.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tài liệu trong Word	Chia sẻ tệp từ Google Drive	Cài đặt chia sẻ và quyền hạn	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bắt đầu cộng tác nhanh chóng trên cùng một tài liệu văn phòng trên Mac, WPS cung cấp quy trình trực tiếp thông qua hai mục chia sẻ. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ liên kết và kiểm soát quyền hạn, nhưng điểm truy cập, sự phụ thuộc vào đám mây và trọng tâm tệp của chúng khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Chuẩn bị chia sẻ từ danh sách tài liệu	Thành viên nhóm, trợ lý dự án	Tránh phải mở từng tệp trước khi chia sẻ	Tìm tệp mục tiêu trong Tài liệu đám mây và bắt đầu chia sẻ trực tiếp
2	Gửi liên kết cộng tác trong khi chỉnh sửa	Người viết, người quản lý bảng tính	Chuyển đổi chế độ xem trong khi chỉnh sửa làm gián đoạn công việc	Sử dụng nút Chia sẻ bên trong tài liệu
3	Điều chỉnh quyền truy cập tạm thời	Chủ sở hữu dự án	Quyền hạn cần thay đổi sau khi chia sẻ	Cập nhật cài đặt trong Quyền liên kết hoặc Cài đặt nâng cao
4	Phân phối tài liệu cho một nhóm hoặc phòng ban	Nhân viên hành chính, nhóm vận hành, nhà giáo dục	Một tệp trực tuyến cần được gửi đến nhiều người nhận	Bật cộng tác, sao chép liên kết đám mây và gửi
5	Thay thế việc gửi tệp đính kèm lặp đi lặp lại	Cộng tác viên liên phòng ban	Nhiều phiên bản tệp đính kèm khó quản lý	Duy trì cộng tác trên một liên kết tài liệu đám mây duy nhất

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Điểm truy cập chia sẻ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sao chép liên kết tài liệu đám mây	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Cài đặt quyền liên kết	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao khác	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	Có hạn mức lưu trữ đám mây cao hơn và một số gói bao gồm 20 GB hoặc dung lượng riêng cho từng thành viên

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Các mục chia sẻ và cài đặt quyền liên kết trong hướng dẫn này đã có sẵn
Cộng tác nhóm dài hạn với nhu cầu lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium hoặc gói dành cho nhóm	Phù hợp hơn với cộng tác nhiều người dùng, quản lý thành viên và nhu cầu lưu trữ cao hơn
Chia sẻ kết hợp với quy trình PDF, chuyển đổi hoặc AI nâng cao	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần các khả năng văn phòng rộng hơn ngoài chia sẻ

Trang mua gói thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh phạm vi gói, hãy mở trang mua và xem xét các gói cá nhân và gói chia sẻ nhiều người dùng.