Cách sử dụng Phương thức chia sẻ WPS trên macOS

Sử dụng Phương thức chia sẻ WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây và chia sẻ trực tiếp trong tài liệu; cả hai chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, bạn có thể chọn quy trình phù hợp từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ tài liệu từ danh sách tài liệu đám mây

Đường dẫn truy cập: Thanh bên trái → Tài liệu → Mục chia sẻ ở phía bên phải của tệp mục tiêu

1. Nhấp vào Tài liệu trong thanh bên trái để mở chế độ xem tài liệu đám mây.
2. Tìm tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào biểu tượng Chia sẻ ở phía bên phải của tệp, hoặc nhấp chuột phải vào tệp và chọn tùy chọn chia sẻ.
3. Trong hộp thoại chia sẻ, nhấp vào Bật cộng tác để lấy liên kết tài liệu đám mây.
4. Sau khi bật cộng tác, hãy xem lại liên kết tài liệu đám mây được tạo và nhấp vào Sao chép liên kết.
5. Mở menu thả xuống Quyền liên kết và chọn mức truy cập bạn cần.
6. Nếu bạn cần thêm tùy chọn kiểm soát, hãy nhấp vào Cài đặt nâng cao.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp thoại chia sẻ hiển thị liên kết tài liệu đám mây có thể sao chép.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho người dùng, nhóm hoặc phòng ban.
• Kết quả quyền: quyền liên kết khớp với nhu cầu chia sẻ hiện tại của bạn.

Mẹo khi sử dụng

• Tệp mục tiêu cần nằm trong môi trường tài liệu đám mây hỗ trợ cộng tác.
• Cần có kết nối internet khi bật cộng tác và sao chép liên kết.
• Trước khi thay đổi quyền, hãy xác nhận xem người nhận cần quyền xem, nhận xét hay chỉnh sửa.

2. Chia sẻ trực tiếp trong tài liệu

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ trên cùng trong chế độ xem chỉnh sửa tài liệu → Chia sẻ

1. Mở tệp bạn muốn chia sẻ và vào chế độ xem chỉnh sửa.
2. Tìm nút Chia sẻ ở phía bên phải của thanh công cụ trên cùng và nhấp vào nút đó để mở hộp thoại chia sẻ.
3. Nhấp vào Bật cộng tác để lấy liên kết tài liệu đám mây.
4. Xem lại liên kết tài liệu đám mây được tạo và nhấp vào Sao chép liên kết.
5. Sử dụng menu thả xuống Quyền liên kết để đặt mức truy cập.
6. Nếu bạn cần thêm tùy chọn quyền, hãy nhấp vào Cài đặt nâng cao.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: bảng chia sẻ mở ra trong tài liệu và hiển thị liên kết có thể sao chép.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể hoàn tất chia sẻ mà không cần rời khỏi chế độ xem chỉnh sửa hiện tại.
• Kết quả quyền: quyền liên kết đã chọn được lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chia sẻ trong khi đang tích cực chỉnh sửa.
• Nếu nút này không khả dụng, trước tiên hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập và kết nối Internet.
• Cả hai phương thức chia sẻ đều tuân theo cùng một logic phân quyền, vì vậy bạn có thể chọn cách truy cập phù hợp với công việc hiện tại của mình.