Khi sử dụng Phương thức chia sẻ WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào việc chọn mục chia sẻ, thay đổi quyền và quản lý sau khi chia sẻ; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa hai phương thức chia sẻ là gì?
- Chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây không yêu cầu bạn phải mở tệp trước, do đó hữu ích để xử lý nhanh từ danh sách tệp.
- Chia sẻ bên trong tài liệu cho phép bạn bắt đầu cộng tác trong khi đang chỉnh sửa mà không làm gián đoạn công việc hiện tại.
- Cả hai phương thức đều tạo liên kết tài liệu đám mây và đều hỗ trợ quyền liên kết cùng cài đặt nâng cao sau đó.
Tôi có thể thay đổi quyền sau khi chia sẻ không?
- Có. Mở menu thả xuống Quyền liên kết trong hộp thoại chia sẻ.
- Chọn mức truy cập bạn muốn sử dụng.
- Nếu cần thêm tùy chọn kiểm soát, hãy mở Cài đặt nâng cao.
Tại sao tôi không thấy liên kết chia sẻ có thể sao chép?
- Trước tiên, hãy xác nhận rằng bạn đã nhấp vào Bật cộng tác để nhận liên kết tài liệu đám mây.
- Kiểm tra xem thiết bị của bạn có kết nối internet hay không, vì việc tạo liên kết đám mây yêu cầu kết nối trực tuyến.
- Nếu liên kết vẫn không xuất hiện, hãy mở lại hộp thoại chia sẻ và thử bật cộng tác lần nữa.
Tôi nên chọn mục nào khi chia sẻ với người khác?
- Nếu tệp chưa được mở, chia sẻ từ danh sách tài liệu đám mây thường ít bước hơn.
- Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp, nút Chia sẻ trong tài liệu sẽ thuận tiện hơn.
- Sau khi chọn mục, hãy đặt quyền liên kết dựa trên nhu cầu của người nhận.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Liên kết tài liệu đám mây | Liên kết truy cập trực tuyến được tạo sau khi bật cộng tác, có thể gửi cho những người cộng tác khác. |
| Quyền liên kết | Phạm vi truy cập kiểm soát những gì người nhận có thể làm qua liên kết chia sẻ. |
| Cài đặt nâng cao | Khu vực cài đặt mở rộng trong bảng chia sẻ để kiểm soát thêm các tùy chọn chia sẻ. |
| Cộng tác | Quy trình làm việc trong đó nhiều người xem, chỉnh sửa hoặc quản lý cùng một tài liệu trực tuyến. |