Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS trên macOS: Giới thiệu

Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS trên macOS giúp nhóm tạo không gian làm việc chung, mời thành viên và quản lý tệp tại một nơi; 4 tác vụ cốt lõi, 4 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Thư mục được chia sẻ trong tài liệu đám mây WPS là tính năng cộng tác trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn tạo thư mục chia sẻ, mời thành viên và đồng bộ tệp trong thư mục đó để cộng tác nhóm.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Tạo thư mục chia sẻ: Thiết lập không gian làm việc nhóm nhanh chóng.
Cấu hình cài đặt thư mục chia sẻ: Điều chỉnh lời mời, quy tắc phê duyệt, quyền xem mặc định và thời hạn liên kết.
Mời thành viên: Mời mọi người từ danh bạ hoặc chia sẻ liên kết mời.
Quản lý quyền thành viên: Đặt thành viên làm quản trị viên, biên tập viên, người xem hoặc xóa họ.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc cộng tác tệp nhóm, quản lý tài liệu dự án và truy cập tài liệu dùng chung giữa các thành viên. Tính năng cũng hỗ trợ các ý định tìm kiếm phổ biến như cách chia sẻ tệp trực tuyến và cách quản lý thư mục chia sẻ trên macOS.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet để tạo, mời, đồng bộ và quản lý quyền
Khác	Nên đăng nhập bằng tài khoản WPS trước khi sử dụng Tài liệu đám mây WPS

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS, mở Không gian cá nhân và xác nhận rằng bạn có thể thấy mục Mới và các tùy chọn thư mục chia sẻ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo thư mục chia sẻ, mời thành viên, đặt quy tắc tham gia và quản lý quyền xem hoặc chỉnh sửa cho thành viên.	OneDrive hỗ trợ chia sẻ thư mục, chia sẻ bằng liên kết hoặc với những người cụ thể và đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa.	Google Drive hỗ trợ thư mục chia sẻ, chia sẻ bằng liên kết hoặc lời mời và các vai trò như Người xem, Người nhận xét và Người chỉnh sửa.	Notion tập trung vào việc chia sẻ trang và không gian nhóm, với lời mời cho thành viên hoặc khách và mức truy cập có thể cấu hình.	Adobe Acrobat hỗ trợ chia sẻ liên kết tài liệu, gửi lời mời và quản lý tài liệu dùng chung, tập trung nhiều hơn vào tài liệu thay vì thư mục nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp việc tạo thư mục, lời mời, cài đặt quy tắc tham gia và quản lý quyền thành viên trong một quy trình thư mục chia sẻ duy nhất.	So với WPS: Kiểm soát chia sẻ và quyền đầy đủ, nhưng trải nghiệm tập trung vào hệ thống thư mục OneDrive và một số kiểm soát liên kết nâng cao phụ thuộc vào gói đăng ký.	So với WPS: Cài đặt vai trò rõ ràng, nhưng cộng tác thư mục chia sẻ phụ thuộc nhiều hơn vào môi trường Google Drive hoặc ổ đĩa dùng chung.	So với WPS: Mạnh hơn trong cộng tác kiến thức dựa trên trang, thay vì quy trình thư mục chia sẻ tài liệu đám mây.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào chia sẻ PDF, đánh giá và phân phối tài liệu thay vì cộng tác thư mục chia sẻ.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp và thư mục trong Microsoft OneDrive	Lưu trữ và chia sẻ tệp hoặc thư mục bằng ổ đĩa dùng chung	Cài đặt chia sẻ và quyền	Quản lý tài liệu dùng chung

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là cộng tác quanh một thư mục đám mây với lời mời thành viên và kiểm soát quyền hạn, WPS cung cấp quy trình thư mục chia sẻ tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ, nhưng một số tập trung nhiều hơn vào lưu trữ đám mây tổng quát, cộng tác trang hoặc phân phối tài liệu.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Quản lý tệp nhóm	Nhóm dự án	Tệp bị phân tán và khó truy cập nhất quán cho các thành viên	Tạo thư mục chia sẻ và lưu trữ tệp tại một nơi
2	Lời mời cộng tác bên ngoài	Đối tác và cộng tác viên	Thành viên bên ngoài cần cách tham gia nhanh chóng	Mời từ danh bạ hoặc sao chép liên kết mời
3	Kiểm soát truy cập dựa trên quyền	Quản trị viên và trưởng nhóm	Các thành viên khác nhau cần mức truy cập khác nhau	Sử dụng quản lý quyền thành viên để gán quyền quản trị, chỉnh sửa hoặc xem
4	Quy trình tham gia có kiểm soát	Chủ sở hữu thư mục	Liên kết mời có thể bị lan truyền quá rộng	Đặt quy tắc phê duyệt, quyền xem mặc định và thời hạn liên kết

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo thư mục chia sẻ và cộng tác cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB lưu trữ đám mây	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn, một số gói cung cấp 20 GB hoặc lưu trữ theo người dùng
PDF và công cụ văn phòng nâng cao	Tính năng cơ bản	Công cụ nâng cao hơn và khả năng mở rộng

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Cộng tác thư mục chia sẻ hàng ngày	Miễn phí	Gói này đã bao gồm các tác vụ cộng tác cốt lõi như tạo thư mục, mời thành viên và quản lý quyền
Cộng tác nhóm dài hạn với nhu cầu lưu trữ lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho nhóm cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và khả năng văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay