Cài đặt quyền nâng cao của WPS trên macOS: Giới thiệu

Cài đặt quyền nâng cao của WPS giúp bạn kiểm soát ai có thể truy cập tài liệu đám mây được chia sẻ và họ có thể làm gì với tài liệu đó trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt quyền nâng cao của WPS là tính năng kiểm soát chia sẻ tài liệu đám mây trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn quản lý thời hạn liên kết, khả năng hiển thị của cộng tác viên và các hành động được phép khi bạn chia sẻ tài liệu.

Tính năng WPS này hữu ích cho các nhóm cần kiểm soát chia sẻ tài liệu trên Mac sau khi tải xuống WPS Office hoặc hoàn tất thiết lập tải xuống wps office.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt thời hạn liên kết là 7 ngày, 30 ngày hoặc vĩnh viễn.
Chọn xem cộng tác viên có thể xem khách truy cập gần đây hay không.
Kiểm soát việc cộng tác viên có thể tải xuống, in, lưu dưới dạng hoặc sao chép nội dung hay không.
Quyết định xem cộng tác viên có thể yêu cầu quyền chỉnh sửa hay không.
Chuyển quyền sở hữu tài liệu cho người dùng khác.

Tính năng này phù hợp với cộng tác nhóm, chia sẻ tệp bên ngoài, bàn giao dự án và quản lý quyền truy cập tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Cần có kết nối internet cho tài liệu đám mây và cài đặt chia sẻ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và đảm bảo tài liệu ở chế độ cộng tác

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Cài đặt quyền nâng cao, hãy cài đặt WPS Office cho Mac, đăng nhập và mở tài liệu đám mây ở chế độ cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office → mở tài liệu đám mây → nhấp vào Chia sẻ và xác nhận rằng Cài đặt nâng cao khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt thời hạn liên kết, khả năng hiển thị khách truy cập gần đây, hạn chế tải xuống/in/lưu dưới dạng/sao chép, yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu tài liệu ngay trong một luồng chia sẻ.	Microsoft Information Rights Management có thể hạn chế in, sao chép và chỉnh sửa, đồng thời có thể đặt thời hạn cho nội dung được bảo vệ trong môi trường Office được hỗ trợ.	Chia sẻ Google Docs cho phép chủ sở hữu chỉ định vai trò người xem/người bình luận/người chỉnh sửa, hạn chế tải xuống/in/sao chép, hạn chế thay đổi chia sẻ và thêm thời hạn cho tài khoản công việc hoặc trường học đủ điều kiện.	Notion cho phép bạn chia sẻ trang với mọi người, khách, thành viên không gian làm việc hoặc công khai trên web và các liên kết đã xuất bản có thể có ngày hết hạn.	Adobe Acrobat tập trung vào bảo vệ PDF và có thể hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép đối với tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ thời hạn liên kết, kiểm soát hành động của cộng tác viên, khả năng hiển thị của khách và chuyển quyền sở hữu trong một bảng chia sẻ tài liệu đám mây duy nhất cho cộng tác hàng ngày.	So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng quản lý quyền mạnh mẽ, nhưng gắn liền hơn với quy trình IRM do tổ chức quản lý.	So với WPS: Google cung cấp các kiểm soát chia sẻ tương tự, nhưng một số tùy chọn hết hạn phụ thuộc vào loại tài khoản đủ điều kiện.	So với WPS: Notion linh hoạt cho việc chia sẻ và xuất bản trang, nhưng các kiểm soát của Notion tập trung vào trang không gian làm việc thay vì cộng tác tài liệu văn phòng.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào bảo vệ PDF hoàn chỉnh thay vì cộng tác tài liệu đám mây liên tục.
Nguồn chính thức	—	Hỗ trợ Microsoft: Hạn chế quyền truy cập vào tài liệu bằng Information Rights Management trong Word	Trợ giúp của Google Docs Editors: Chia sẻ tệp từ Google Drive	Trung tâm trợ giúp Notion: Cài đặt chia sẻ và quyền	Trung tâm trợ giúp Adobe: Hạn chế in, chỉnh sửa và sao chép PDF

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn quản lý thời hạn liên kết, hành động của cộng tác viên và thay đổi quyền sở hữu trực tiếp trong luồng chia sẻ tài liệu đám mây, WPS cung cấp giải pháp tập trung hơn trên macOS. Nếu quy trình làm việc của bạn phụ thuộc vào quản lý quyền trên toàn tổ chức, trang kiến thức công khai hoặc bảo vệ chỉ dành cho PDF, Microsoft, Google, Notion hoặc Adobe có thể phù hợp với các tình huống cụ thể đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Gửi tệp dự án cho người ngoài nhóm	Quản lý dự án, nhóm kinh doanh, chuyên viên tư vấn	Liên kết có thời hạn dài có thể mở lâu hơn mức cần thiết	Đặt liên kết hết hạn sau 7 ngày hoặc 30 ngày
2	Chia sẻ tài liệu chính sách nội bộ	Trưởng nhóm, nhân viên vận hành	Cộng tác viên có thể tải xuống hoặc sao chép nội dung nhạy cảm	Tắt tải xuống, in, lưu dưới dạng và sao chép
3	Kiểm tra lưu lượng truy cập tài liệu	Chủ sở hữu tài liệu, trưởng nhóm cộng tác	Khó biết ai đã truy cập tệp	Bật hiển thị người truy cập gần đây khi cần
4	Giảm yêu cầu chỉnh sửa không cần thiết	Người phụ trách tài liệu	Quá nhiều yêu cầu chỉnh sửa làm gián đoạn công việc rà soát	Tắt yêu cầu quyền chỉnh sửa
5	Bàn giao quản lý tài liệu	Quản lý nhóm, chủ sở hữu tài liệu	Quyền sở hữu cần chuyển cho người mới	Chuyển quyền sở hữu tài liệu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Cài đặt quyền nâng cao có sẵn mà không cần đăng ký thành viên. Gói thành viên chủ yếu ảnh hưởng đến dung lượng lưu trữ đám mây và một số bộ tính năng rộng hơn, chứ không ảnh hưởng đến tính khả dụng cơ bản của tính năng kiểm soát chia sẻ này.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Cài đặt quyền nâng cao cho tài liệu đám mây	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Phạm vi tính năng PDF	Tính năng PDF cơ bản	Nhiều công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Gói này đã bao gồm Cài đặt quyền nâng cao cho các tác vụ kiểm soát chia sẻ thông thường
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ PDF mở rộng	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần thêm dung lượng lưu trữ và công cụ văn phòng nâng cao

Trang đăng ký: Trang giá WPS Office