Sử dụng Cài đặt quyền nâng cao của WPS qua 5 chủ đề hướng dẫn bao gồm thời hạn liên kết, khả năng hiển thị của khách truy cập gần đây, hạn chế tải xuống, yêu cầu chỉnh sửa và chuyển quyền sở hữu; tất cả 5 chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đặt thời hạn liên kết	Miễn phí
2	2. Đặt khả năng hiển thị của khách truy cập gần đây	Miễn phí
3	3. Hạn chế tải xuống, in, lưu thành và sao chép	Miễn phí
4	4. Quản lý yêu cầu truy cập chỉnh sửa	Miễn phí
5	5. Chuyển quyền sở hữu tài liệu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt thời hạn liên kết

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

Mở tài liệu đám mây bạn muốn chia sẻ.
Nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải.
Trong bảng chia sẻ, nhấp vào Cài đặt nâng cao.
Tìm Thời hạn liên kết.
Chọn 7 ngày, 30 ngày, hoặc Vĩnh viễn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thời hạn liên kết đã chọn được hiển thị trong bảng cài đặt.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình các kiểm soát chia sẻ khác và gửi liên kết.

Mẹo khi sử dụng

Thời hạn liên kết ảnh hưởng đến khoảng thời gian liên kết chia sẻ có thể được dùng để truy cập tài liệu.
Nếu bạn đang tìm cách kiểm soát việc chia sẻ tài liệu trên Mac, thời hạn giới hạn thường phù hợp hơn liên kết vĩnh viễn.

2. Đặt khả năng hiển thị của khách truy cập gần đây

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Chia sẻ.
Mở Cài đặt nâng cao.
Tìm Cho phép cộng tác viên xem khách truy cập gần đây.
Bật hoặc tắt tùy chọn theo nhu cầu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Công tắc khớp với cài đặt bạn đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Cộng tác viên sẽ thấy hoặc không thấy thông tin khách truy cập gần đây dựa trên cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Tùy chọn này kiểm soát việc cộng tác viên có thể xem thông tin khách truy cập gần đây hay không.
Nếu thông tin khách truy cập cần được giới hạn, hãy tắt tùy chọn này.

3. Hạn chế tải xuống, in, lưu thành và sao chép

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Chia sẻ.
Mở Cài đặt nâng cao.
Tìm Cho phép cộng tác viên tải xuống, in, lưu dưới dạng và sao chép.
Tắt tùy chọn này để hạn chế các thao tác đó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Công tắc quyền đã được tắt.
Hành động tiếp theo có sẵn: Người dùng được chia sẻ vẫn có thể xem tài liệu trực tuyến trong phạm vi truy cập được phép.

Mẹo khi sử dụng

Việc tắt tùy chọn này chủ yếu giới hạn các thao tác xuất và sao chép.
Tùy chọn này không ngăn việc xem tài liệu trực tuyến.

4. Quản lý yêu cầu chỉnh sửa

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Chia sẻ.
Mở Cài đặt nâng cao.
Tìm Cho phép yêu cầu quyền chỉnh sửa.
Bật hoặc tắt tùy chọn này tùy theo quy trình làm việc của bạn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt yêu cầu chỉnh sửa đã được cập nhật.
Hành động tiếp theo có sẵn: Cộng tác viên có thể yêu cầu quyền chỉnh sửa hoặc không, tùy thuộc vào cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Việc tắt tùy chọn này có thể giảm các yêu cầu chỉnh sửa không cần thiết.
Bật tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn xem xét các yêu cầu trước khi cấp quyền chỉnh sửa.

5. Chuyển quyền sở hữu tài liệu

Đường dẫn: Chia sẻ → Cài đặt nâng cao

Mở tài liệu đám mây và nhấp vào Chia sẻ.
Mở Cài đặt nâng cao.
Tìm Chuyển quyền sở hữu tài liệu.
Chọn người dùng mục tiêu và xác nhận việc chuyển quyền.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chủ sở hữu tài liệu thay đổi thành người dùng đã chọn.
Hành động tiếp theo có sẵn: Chủ sở hữu mới có thể tiếp tục quản lý cài đặt chia sẻ và quyền.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng người dùng mục tiêu cần quyền quản lý liên tục trước khi bạn chuyển quyền sở hữu.
Điều này hữu ích cho việc bàn giao dự án hoặc thay đổi trách nhiệm.