Câu hỏi thường gặp về Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Khi sử dụng Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến, các câu hỏi phổ biến nhất thường tập trung vào phạm vi hiển thị, ảnh hưởng trên toàn tổ chức và cách hiểu về khách truy cập tài liệu; phần Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.

Câu hỏi thường gặp

Sau khi tôi tắt ảnh đại diện ngoại tuyến, tôi có thể biết ai đã truy cập tài liệu không?

  1. Sau khi tắt cài đặt, giao diện cộng tác sẽ không còn hiển thị khách truy cập không hoạt động thông qua ảnh đại diện.
  2. Nếu bạn cần xem lại hoạt động của khách truy cập, quản trị viên có thể kiểm tra nhật ký tài liệu hoặc lịch sử liên quan.
  3. Việc tắt hiển thị ảnh đại diện không có nghĩa là bản ghi khách truy cập bị xóa.

Cài đặt này có áp dụng cho tất cả tài liệu không?

  1. Có. Đây là chính sách cấp tổ chức.
  2. Sau khi bạn lưu, cài đặt sẽ áp dụng cho tất cả tài liệu cộng tác trực tuyến trong tổ chức.
  3. Tùy chọn hiển thị của từng thành viên không thể ghi đè cài đặt doanh nghiệp thống nhất.

Tại sao tôi không thấy thay đổi ngay sau khi chuyển cài đặt?

  1. Đầu tiên, hãy xác nhận rằng quản trị viên đã nhấp vào Lưu.
  2. Sau đó, hãy xác nhận rằng bạn đang xem tài liệu cộng tác trực tuyến thay vì tệp cục bộ ngoại tuyến.
  3. Nếu tài liệu đã được mở trước khi thay đổi, hãy làm mới tài liệu và kiểm tra lại hiển thị ảnh đại diện.

Thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
Ảnh đại diện người dùng ngoại tuyếnHiển thị ảnh đại diện cho người dùng hiện không chỉnh sửa tài liệu nhưng đã truy cập tài liệu cộng tác trước đó.
Tài liệu cộng tác trực tuyếnTài liệu dựa trên đám mây có thể được nhiều thành viên truy cập và chỉnh sửa cùng lúc.
Tùy chọnKhu vực cấu hình trong bảng điều khiển quản trị dùng để quản lý các chính sách liên quan đến hiển thị tài liệu và cộng tác.