Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp

Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp giúp bạn thiết lập sẵn các tham số quyền mặc định cho việc chia sẻ tài liệu doanh nghiệp. Tính năng này cung cấp các công cụ cần thiết để bạn chuẩn hóa kiểm soát truy cập và quản lý thời hạn hiệu lực đối với tệp và thư mục được chia sẻ, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giúp bạn hoàn thành tác vụ dễ dàng hơn. Với Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp, bạn có thể xác định phạm vi cấp quyền mặc định là bất kỳ ai, thành viên doanh nghiệp hoặc người được chỉ định; đặt các cấp quyền như xem, bình luận, chỉnh sửa hoặc quyền liên quan đến quản lý; cấu hình ai có thể thêm hoặc xóa cộng tác viên cho My Cloud Docs và Team Docs; đồng thời cho phép hoặc chặn người dùng bên ngoài thay đổi cộng tác viên hoặc thông báo cho quản trị viên tài liệu khi cộng tác viên bị thay đổi. Dù bạn đang quản lý quy tắc chia sẻ trong doanh nghiệp hay rà soát cài đặt bảo mật, Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp đều giúp bạn duy trì hiệu quả công việc và hoàn thành tác vụ nhanh chóng trên nhiều thiết bị và trong nhiều môi trường làm việc khác nhau. Hãy chọn tài liệu bên dưới phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để tìm hiểu thêm.

1:53