Câu hỏi thường gặp về Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Các câu hỏi thường gặp về Cài đặt đặt trước khi chia sẻ tài liệu doanh nghiệp thường tập trung vào quyền truy cập, thiết lập quyền mặc định, quy tắc cộng tác viên và xác nhận rằng cài đặt đã lưu có hiệu lực.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không thấy mục “Cài đặt mặc định cho chia sẻ tệp doanh nghiệp”?

  1. Xác nhận rằng thiết bị hiện tại đã đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
  2. Kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền quản trị cần thiết hay không.
  3. Quay lại trang chủ của ứng dụng, mở Bảng điều khiển quản trị lần nữa và xem lại các menu Kiểm soát bảo mậtBảo mật tài liệu .
  4. Nếu mục này vẫn không khả dụng, hãy liên hệ với quản trị viên nội bộ của bạn để xác minh phạm vi tài khoản.

Sự khác biệt giữa phạm vi ủy quyền và phạm vi quyền là gì?

  1. Phạm vi ủy quyền xác định ai có thể nhận quyền truy cập, chẳng hạn như mọi người, thành viên doanh nghiệp hoặc chỉ những người được chỉ định.
  2. Phạm vi quyền xác định những người đó có thể làm gì sau khi được cấp quyền truy cập, chẳng hạn như xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
  3. Thông thường, việc cấu hình đối tượng truy cập trước rồi đến mức quyền sẽ dễ dàng hơn.

Khi nào các thay đổi quy tắc quản lý cộng tác viên có hiệu lực?

  1. Hoàn tất các thay đổi trên trang cài đặt mặc định và nhấp vào Lưu.
  2. Sau khi lưu hoàn tất, các quy tắc mặc định mới sẽ áp dụng cho các tình huống chia sẻ tệp doanh nghiệp sau đó.
  3. Nếu cần, hãy bắt đầu một lần chia sẻ thử nghiệm mới và kiểm tra các tùy chọn mặc định.

Tại sao tôi không thể bật tùy chọn cho phép người dùng bên ngoài thêm hoặc xóa cộng tác viên?

  1. Xác nhận xem gói doanh nghiệp hiện tại của bạn có bao gồm khả năng liên quan đến thành viên này hay không.
  2. Kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền quản lý cần thiết hay không.
  3. Quay lại trang cài đặt, xem lại trạng thái tùy chọn và lưu cấu hình thêm một lần nữa.

Bảng thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
Phạm vi ủy quyềnPhạm vi đối tượng được phép truy cập vào tệp hoặc thư mục được chia sẻ.
Phạm vi quyềnMức hành động có sẵn sau khi được cấp quyền truy cập, chẳng hạn như xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa.
Cộng tác viênThành viên được thêm vào mối quan hệ cộng tác của tệp hoặc thư mục và được phép tham gia theo quyền được chỉ định.
Quản trị viên tài liệuVai trò quản lý chịu trách nhiệm về quyền tài liệu, cộng tác viên và các thông báo liên quan.