Câu hỏi thường gặp về Cài đặt quyền tài liệu của nhóm WPS trên Windows

Khi sử dụng Cài đặt quyền tài liệu của nhóm, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến khả năng hiển thị thư mục, thay đổi quyền cho thành viên và các mức truy cập khác nhau giữa các thư mục; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao thành viên không thấy một số thư mục trong thư mục nhóm?

1. Xác nhận rằng thành viên vẫn thuộc nhóm hiện tại.
2. Kiểm tra xem thư mục cha có được đặt ở chế độ ẩn đối với thành viên đó hay không.
3. Hãy nhớ rằng khả năng hiển thị thư mục tuân theo quy tắc kế thừa: nếu thư mục cha không hiển thị với thành viên, thì các thư mục con cũng không hiển thị.
4. Nếu cần khôi phục quyền truy cập, hãy yêu cầu quản trị viên nhóm điều chỉnh thư mục cha hoặc quyền của các thư mục liên quan.

Nếu thành viên bị chuyển sang chế độ chỉ xem, họ có thể chỉnh sửa tài liệu mà họ đã tạo trước đó không?

1. Không.
2. Sau khi thành viên bị chuyển sang chế độ chỉ xem, quyền chỉnh sửa đối với tệp của nhóm sẽ bị hạn chế.
3. Ngay cả khi tài liệu do thành viên đó tạo trước đó, quyền sở hữu tài liệu trong nhóm vẫn thuộc về nhóm, vì vậy người tạo trước đó không giữ quyền chỉnh sửa riêng.
4. Nếu vẫn cần chỉnh sửa, quản trị viên nhóm phải điều chỉnh lại quyền của thành viên đó.

Các thành viên khác nhau có thể có mức quyền khác nhau đối với các thư mục khác nhau không?

1. Có.
2. Trước tiên, bạn có thể đặt thành viên ở chế độ chỉ xem trong thư mục cha.
3. Sau đó cấp quyền chỉnh sửa cho cùng thành viên đó trong thư mục con.
4. Điều này cho phép nội dung bên ngoài thư mục con vẫn ở chế độ chỉ xem trong khi cho phép truy cập nhiều hơn trong thư mục con đã chọn.

Bảng thuật ngữ