Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến trong WPS trên Windows giúp quản trị viên kiểm soát việc ảnh đại diện của khách truy cập ngoại tuyến có xuất hiện trong tài liệu cộng tác trực tuyến hay không; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Tính năng này được sử dụng trong các kịch bản gói doanh nghiệp
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Yêu cầu quyền quản trị viên doanh nghiệp và kiểm soát chính sách
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến là một thiết lập hiển thị dành cho doanh nghiệp trong cộng tác trực tuyến WPS 365. Tính năng này kiểm soát việc ảnh đại diện của những người dùng không đang chỉnh sửa có xuất hiện trong giao diện cộng tác hay không.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật hoặc tắt hiển thị ảnh đại diện ngoại tuyến để quản trị viên có thể quản lý cách ảnh đại diện của người cộng tác xuất hiện.
Phân biệt khả năng hiển thị trực tuyến và ngoại tuyến để giao diện có thể hiển thị tất cả khách truy cập tài liệu hoặc chỉ những người đang chỉnh sửa tích cực.
Áp dụng một chính sách thống nhất trên các tài liệu cộng tác trực tuyến sau khi thiết lập được lưu.

Tính năng này hữu ích cho cộng tác nhóm lớn, không gian dự án dùng chung với nhiều khách truy cập tài liệu và các tổ chức muốn có giao diện cộng tác gọn gàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS 365 hoặc WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và tài liệu cộng tác trực tuyến
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp hoặc quyền quản lý tương đương

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office cho Windows hoặc ứng dụng WPS 365 và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị và tìm thấy Kiểm soát bảo mật > Bảo mật tài liệu > Tùy chọn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thiết lập do quản trị viên kiểm soát về việc ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến có xuất hiện trong tài liệu cộng tác trực tuyến hay không và thiết lập đã lưu được áp dụng trên toàn tổ chức.	Word hỗ trợ cộng tác đồng thời theo thời gian thực và hiển thị sự hiện diện cũng như các thay đổi trực tiếp từ những người đang làm việc trong tài liệu.	Google Docs hiển thị những người trong tệp và những người dùng không được mời riêng lẻ có thể xuất hiện dưới dạng danh tính ẩn danh khi họ truy cập qua liên kết.	Notion hiển thị ảnh đại diện của đồng đội trong quá trình cộng tác theo thời gian thực và cho phép bạn nhấp vào ảnh đại diện ở đầu trang để chuyển đến vị trí người đó đang đọc hoặc chỉnh sửa.	Hướng dẫn cộng tác của Acrobat tập trung vào chia sẻ, đánh giá và cộng tác trong PDF Spaces, nhưng trang công khai không mô tả thiết lập quản trị viên cho việc hiển thị ảnh đại diện ngoại tuyến.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể trực tiếp kiểm soát việc hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến. Điểm khác biệt: một chính sách doanh nghiệp có thể đơn giản hóa giao diện cộng tác trên các tài liệu trực tuyến.	So với WPS: tài liệu của Microsoft nhấn mạnh sự hiện diện cộng tác trực tiếp cho những người đang chỉnh sửa tích cực, không phải công tắc hiển thị ảnh đại diện ngoại tuyến.	So với WPS: tài liệu của Google tập trung vào người xem có tên hoặc ẩn danh trong tệp, không phải chính sách hiển thị ảnh đại diện ngoại tuyến trên toàn doanh nghiệp.	So với WPS: Notion nhấn mạnh ảnh đại diện người cộng tác trực tiếp và hành vi chuyển đến vị trí, không phải công tắc thống nhất cho ảnh đại diện khách truy cập ngoại tuyến.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình chia sẻ và đánh giá tài liệu hơn là các điều khiển hiển thị ảnh đại diện người cộng tác ngoại tuyến.
Nguồn chính thức	—	Cộng tác trên tài liệu Word với tính năng cộng tác đồng thời theo thời gian thực	Người ẩn danh hoặc không xác định trong tệp	Cộng tác trong không gian làm việc	Cộng tác trên PDF Spaces

Kết luận tổng thể
WPS 365 tập trung vào việc cung cấp cho quản trị viên doanh nghiệp cách trực tiếp kiểm soát cách hiển thị ảnh đại diện ngoại tuyến trong tài liệu cộng tác. Đối với các nhóm muốn có giao diện cộng tác nhất quán hơn và giảm bớt sự lộn xộn về mặt thị giác, cài đặt này phù hợp với quản lý tập trung.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Quản lý tài liệu cộng tác cho nhóm lớn	Quản trị viên doanh nghiệp	Quá nhiều ảnh đại diện của người tham gia khiến khu vực cộng tác trở nên chật chội	Tắt ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến và chỉ giữ ảnh đại diện của người chỉnh sửa đang hoạt động
2	Đánh giá dự án và nhận biết khách truy cập	Trưởng nhóm dự án	Nhóm cần tín hiệu trực quan nhanh để biết ai đã truy cập tài liệu	Bật ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến để giữ ảnh đại diện của khách truy cập luôn hiển thị
3	Quy tắc hiển thị cộng tác thống nhất	Quản lý CNTT	Các nhóm khác nhau sử dụng tùy chọn hiển thị không nhất quán	Đặt một chính sách trong bảng điều khiển quản trị và áp dụng cho tất cả tài liệu
4	Giảm phiền nhiễu trên giao diện	Người cộng tác hàng ngày	Quá nhiều ảnh đại diện không chỉnh sửa ảnh hưởng đến sự tập trung khi đọc	Tắt ảnh đại diện ngoại tuyến để đơn giản hóa chế độ xem cộng tác
5	Quản lý hiển thị tài liệu tập trung	Quản lý bảo mật và vận hành	Quy tắc hiển thị cần được quản lý tập trung tại một nơi	Điều chỉnh cài đặt trong Kiểm soát bảo mật > Bảo mật tài liệu > Tùy chọn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Cài đặt Hiển thị ảnh đại diện của người dùng ngoại tuyến	❌ Không áp dụng	✅ Có trong các tình huống gói doanh nghiệp
Cấu hình chính sách quản trị doanh nghiệp	❌ Không áp dụng	✅ Được hỗ trợ
Hiệu ứng trên toàn tổ chức trong tài liệu cộng tác trực tuyến	❌ Không áp dụng	✅ Được hỗ trợ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu cá nhân hoặc nhẹ	Miễn phí	Không cần gói bổ sung khi không yêu cầu chính sách hiển thị cộng tác doanh nghiệp
Cộng tác trực tuyến doanh nghiệp và quản lý tập trung	Thành viên WPS	Gói này phù hợp khi quản trị viên cần kiểm soát chính sách hiển thị cộng tác một cách tập trung

Nhóm và tổ chức có thể xem các gói khả dụng và đăng ký từ trang mua hàng chính thức: Đăng ký WPS