Phạm vi hiển thị tổ chức WPS trên Windows: Giới thiệu

Phạm vi hiển thị tổ chức WPS giúp quản trị viên kiểm soát các phần của cơ cấu công ty mà thành viên có thể thấy trong thư mục; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, với 0 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 3 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu tư cách thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có quy định	Được sử dụng trong các tình huống quản trị doanh nghiệp

Về tính năng này

Tổng quan

Phạm vi hiển thị tổ chức trong WPS 365 là tính năng kiểm soát doanh nghiệp để thiết lập các phần của cơ cấu tổ chức mà thành viên có thể thấy trong thư mục. Tính năng này giúp giảm thiểu việc lộ thông tin nội bộ không cần thiết.

Các khả năng chính bao gồm:

Áp dụng quy tắc mặc định để thành viên có thể thấy tất cả mọi người hoặc chỉ phòng ban của họ và các phòng ban trực thuộc.
Tạo quy tắc tùy chỉnh cho tất cả thành viên hoặc thành viên được chọn để hiển thị hoặc ẩn người khác.
Quản lý quy tắc bằng cách lọc theo tên quy tắc, loại đối tượng và loại quy tắc, sau đó xóa quy tắc khi cần.

Tính năng này hữu ích cho việc bảo vệ phòng ban điều hành, cách ly tài chính và pháp lý, kiểm soát thư mục nhóm tạm thời và các tình huống quản lý thư mục doanh nghiệp khác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu chính sách
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp để truy cập các trang kiểm soát bảo mật trong bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị có sẵn ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ quy tắc mặc định, quy tắc tùy chỉnh và xóa quy tắc cho phạm vi hiển thị tổ chức trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.	Microsoft 365 cung cấp cài đặt người dùng, trải nghiệm hồ sơ và Org Explorer để duyệt thông tin tổ chức, với tài liệu công khai tập trung nhiều hơn vào dữ liệu người dùng và duyệt tổ chức.	Google Workspace cung cấp cài đặt hiển thị Thư mục để quản trị viên có thể chọn tất cả người dùng, không có người dùng hoặc người dùng trong thư mục tùy chỉnh cho một đơn vị tổ chức.	Notion cung cấp Thư mục người dùng cho các thành viên không gian làm việc, với các thuộc tính hồ sơ và tùy chọn đồng bộ thuộc tính dựa trên SCIM trên các gói Enterprise.	Bảng điều khiển quản trị toàn cầu Adobe hỗ trợ quản lý tổ chức theo cấp bậc và có thể hạn chế hiển thị giữa các tổ chức trong phạm vi được chỉ định.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung trực tiếp vào các quy tắc phạm vi hiển thị thư mục cho cơ cấu tổ chức, bao gồm cài đặt mặc định, quy tắc tùy chỉnh và quản lý quy tắc tập trung.	So với WPS: các trang công khai của Microsoft nhấn mạnh hồ sơ người dùng và khám phá tổ chức hơn là các kiểm soát hiển thị thư mục dựa trên quy tắc cho cơ cấu tổ chức nội bộ.	So với WPS: Google cung cấp kiểm soát hiển thị thư mục, nhưng thiết lập tập trung vào Google Directory và các đơn vị tổ chức.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào hồ sơ người dùng không gian làm việc và thông tin thư mục hơn là kiểm soát hiển thị cơ cấu tổ chức trong thư mục doanh nghiệp.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào phạm vi quản trị đa tổ chức và ranh giới hiển thị giữa các tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Quản lý cài đặt người dùng trong trung tâm quản trị Microsoft 365	Kiểm soát người dùng có thể tìm thấy ai trong Thư mục	Danh bạ nhân sự	Áp dụng quản trị toàn cầu

Kết luận tổng quan
Phạm vi hiển thị tổ chức của WPS được căn chỉnh trực tiếp hơn với khả năng kiểm soát hiển thị danh bạ doanh nghiệp cho các phòng ban và thành viên. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng quản lý danh bạ hoặc tổ chức, nhưng tài liệu công khai của họ tập trung nhiều hơn vào việc duyệt hồ sơ, thư mục không gian làm việc hoặc quản trị đa tổ chức.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng phù hợp	Thách thức chính	Giải pháp
1	Ẩn các phòng ban điều hành	Quản trị viên doanh nghiệp	Các phòng ban nhạy cảm không nên hiển thị cho tất cả thành viên	Sử dụng quy tắc mặc định hoặc tùy chỉnh để giới hạn phạm vi hiển thị
2	Cô lập nhóm tài chính và pháp lý	Quản trị viên bảo mật	Thông tin phòng ban nhạy cảm không nên xuất hiện trong danh bạ toàn công ty	Tạo quy tắc hiển thị hoặc ẩn cho các thành viên được chọn
3	Kiểm soát danh bạ nhóm tạm thời	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhà thầu hoặc thành viên tạm thời không nên thấy toàn bộ cơ cấu tổ chức	Cấu hình quy tắc hiển thị tùy chỉnh cho các thành viên được chọn
4	Chỉ hiển thị liên hệ trong phòng ban	Quản trị viên phòng ban	Thành viên chỉ cần thấy phòng ban của mình và các phòng ban trực thuộc	Áp dụng quy tắc mặc định cho phạm vi hiển thị phòng ban và phòng ban trực thuộc
5	Dọn dẹp các quy tắc cũ	Quản trị viên doanh nghiệp	Quá nhiều quy tắc lịch sử làm giảm hiệu quả quản lý	Lọc và xóa các quy tắc lỗi thời khỏi danh sách quy tắc

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Phạm vi hiển thị tổ chức doanh nghiệp	❌	✅ Có trong gói doanh nghiệp
Tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu cá nhân	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu làm việc với tài liệu cơ bản và đọc PDF
Quản lý bảo mật danh bạ doanh nghiệp	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Phạm vi hiển thị tổ chức là tính năng quản trị doanh nghiệp dành cho các nhóm cần kiểm soát phạm vi hiển thị danh bạ

Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium