Quy mô doanh nghiệp WPS trên Windows: Giới thiệu

Quy mô doanh nghiệp WPS là tính năng quản trị để duy trì thông tin quy mô công ty; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Quy mô doanh nghiệp giúp quản trị viên duy trì phạm vi quy mô công ty trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để thông tin doanh nghiệp luôn cập nhật và dễ quản lý hơn. Quản trị viên có thể mở trang thông tin công ty trong cài đặt doanh nghiệp, chỉnh sửa trường quy mô công ty và lưu thay đổi.

Tác vụ chính trong tính năng này:

Thiết lập quy mô doanh nghiệp: chọn phạm vi số lượng nhân viên phù hợp và lưu cài đặt.

Tính năng này hữu ích cho việc duy trì hồ sơ công ty, cập nhật thông tin doanh nghiệp và tham khảo đánh giá gói dịch vụ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc trình duyệt máy tính để bàn được hỗ trợ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu thông tin công ty
Khác	Cần có tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc quyền quản trị tương đương

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quy mô doanh nghiệp, hãy cài đặt WPS Office trên Windows nếu cần, sau đó đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp để hoàn tất tác vụ thiết lập.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS hoặc bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và xác nhận rằng mục cài đặt doanh nghiệp khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên cập nhật phạm vi quy mô doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để quản lý thông tin công ty và tham khảo đối sánh gói dịch vụ.	Trang quản trị Microsoft 365 cho phép quản trị viên cập nhật thông tin tổ chức như thông tin tài khoản thanh toán, địa chỉ, số điện thoại và liên hệ kỹ thuật, nhưng trang công khai không mô tả trường phạm vi quy mô công ty chuyên dụng.	Google Workspace cung cấp các phiên bản cho quy mô tổ chức khác nhau và quyền kiểm soát quản trị để quản lý tài khoản, nhưng các trang trợ giúp công khai không mô tả trường quy mô công ty có thể chỉnh sửa riêng biệt.	Cài đặt không gian làm việc Notion hỗ trợ tên không gian làm việc, thành viên, miền và xuất dữ liệu để quản trị không gian làm việc, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả trường phạm vi quy mô công ty.	Trang doanh nghiệp công khai của Adobe nhấn mạnh quản lý nhóm, đăng ký và dịch vụ tài liệu, nhưng trang công khai không mô tả cài đặt phạm vi quy mô công ty chuyên dụng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể cập nhật phạm vi quy mô công ty trực tiếp từ trang thông tin công ty, phù hợp chặt chẽ với tác vụ này.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào hồ sơ tổ chức, thanh toán và thông tin liên hệ hơn là trường phạm vi quy mô công ty chuyên dụng.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào quy mô phiên bản và quyền kiểm soát quản trị hơn là mục chỉnh sửa quy mô công ty riêng biệt.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào thành viên không gian làm việc và quản lý cài đặt hơn là duy trì thông tin quy mô công ty.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản trị đăng ký và dịch vụ tài liệu hơn là trường hồ sơ quy mô công ty.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi thông tin tổ chức	So sánh phiên bản Business	Cài đặt không gian làm việc	Adobe Acrobat

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là duy trì phạm vi quy mô công ty trực tiếp trên trang quản trị, WPS cung cấp mục nhập cụ thể hơn cho tác vụ này. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng quản trị và quản lý không gian làm việc, nhưng tài liệu công khai của họ tập trung nhiều hơn vào chi tiết hồ sơ, gói dịch vụ, thành viên hoặc dịch vụ tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thiết lập hồ sơ công ty ban đầu	Quản trị viên cấp cao của doanh nghiệp	Hồ sơ tổ chức mới thiếu thông tin công ty đầy đủ	Thiết lập phạm vi quy mô công ty trên trang thông tin công ty
2	Cập nhật hồ sơ sau khi thay đổi số lượng nhân viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Thông tin quy mô công ty hiện tại không còn chính xác	Chỉnh sửa lại trường quy mô doanh nghiệp và lưu
3	Tham khảo đánh giá gói dịch vụ	Người phụ trách mua sắm hoặc quản lý	Việc lập kế hoạch dịch vụ cần phản ánh quy mô tổ chức hiện tại	Duy trì phạm vi quy mô cập nhật để tham khảo sau này
4	Duy trì hồ sơ tập trung	Quản trị viên và nhân viên IT	Thông tin công ty được cập nhật ở nhiều nơi khác nhau	Duy trì thông tin doanh nghiệp trong một bảng điều khiển quản trị
5	Xem xét khi bàn giao quyền quản trị	Quản trị viên mới	Quản trị viên mới cần xác minh thông tin công ty cốt lõi	Mở trang thông tin công ty và xem lại cài đặt quy mô

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập quy mô doanh nghiệp	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Duy trì thông tin công ty	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các quyền lợi cao cấp khác	Tham khảo trang giá để biết chi tiết hiện tại	Có thể có thêm quyền lợi tùy thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ duy trì thông tin công ty cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói dịch vụ và phù hợp cho việc duy trì hồ sơ thường xuyên
Cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn cho mục đích kinh doanh	WPS Premium	Bạn có thể xem xét các dịch vụ và quyền lợi bổ sung dựa trên nhu cầu kinh doanh của mình

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay