WPS Quản lý trang mở là tính năng quản trị dành cho việc cấu hình tập trung trang khởi động doanh nghiệp trên Windows; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Quản lý trang mở cho phép quản trị viên doanh nghiệp cấu hình trang khởi động trong bảng điều khiển quản trị để ứng dụng hiển thị nội dung thương hiệu, thông báo chiến dịch hoặc liên kết nội bộ khi người dùng mở ứng dụng. Quản trị viên có thể thêm trang khởi động, xác định loại ứng dụng, trang hiển thị khi khởi động, liên kết chuyển hướng, thời gian hiệu lực, phạm vi áp dụng và tần suất hiển thị, sau đó truy vấn, chỉnh sửa hoặc xóa các mục hiện có trong trang quản lý.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 và truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS 365 hoặc WPS Office cho Windows |
| Mạng | Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị, tải lên hình ảnh và đồng bộ cài đặt |
| Khác | Tài khoản quản trị viên doanh nghiệp có quyền quản lý cài đặt doanh nghiệp và cấu hình riêng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở ứng dụng WPS 365, vào bảng điều khiển quản trị và xác nhận đường dẫn “Cài đặt doanh nghiệp > Cấu hình riêng > Quản lý trang mở” khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp tính năng quản lý trang khởi động trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, bao gồm cài đặt trang hiển thị khi khởi động, liên kết chuyển hướng, thời gian hiệu lực, phạm vi áp dụng và tần suất hiển thị. | Trang sản phẩm chính thức của Microsoft Word tập trung vào việc tạo tài liệu, mẫu, cải thiện ngữ pháp và chính tả cũng như cộng tác theo thời gian thực, nhưng không mô tả tính năng quản lý trang khởi động cho doanh nghiệp. | Trang sản phẩm chính thức của Google Docs tập trung vào việc tạo tài liệu trực tuyến, mẫu, cộng tác, quyền truy cập và chỉnh sửa không phân trang, nhưng không mô tả tính năng quản lý trang khởi động trên máy tính để bàn. | Trang sản phẩm chính thức của Notion Docs tập trung vào cộng tác tài liệu, mục lục, đoạn mã, bình luận và tổ chức thông tin dự án, nhưng không mô tả tính năng quản lý trang khởi động cho ứng dụng văn phòng. | Trang sản phẩm chính thức của Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và đánh giá chia sẻ, nhưng không mô tả tính năng quản lý trang khởi động cho ứng dụng văn phòng. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: có thể cấu hình tập trung trang khởi động trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Điểm khác biệt: có thể kiểm soát phân phối theo phạm vi thành viên, phòng ban, khoảng thời gian và tần suất hiển thị. | So với WPS, thông tin chính thức tập trung vào việc tạo và cộng tác tài liệu thay vì một mục quản trị trang khởi động tương đương. | So với WPS, thông tin chính thức tập trung vào cộng tác tài liệu trực tuyến và kiểm soát quyền truy cập thay vì tính năng cấu hình trang khởi động tương đương. | So với WPS, thông tin chính thức tập trung vào tài liệu nhóm và cộng tác dự án thay vì tính năng cấu hình trang khởi động cho ứng dụng tương đương. | So với WPS, thông tin chính thức tập trung vào quy trình làm việc với PDF thay vì tính năng cấu hình trang khởi động cho ứng dụng tương đương. |
| Nguồn chính thức | — | Trang sản phẩm Microsoft Word | Trang sản phẩm Google Docs | Trang sản phẩm Notion Docs | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận chung: Đối với các tổ chức cần một trang khởi động được quản lý tập trung cho thương hiệu, thông báo hoặc điều hướng nội bộ, WPS phù hợp trực tiếp hơn với tình huống quản trị đó. Các trang chính thức của các sản phẩm khác tập trung vào quy trình làm việc với tài liệu hoặc PDF và không cung cấp mục quản lý trang khởi động tương đương.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|
| 1 | Thương hiệu doanh nghiệp | Quản trị viên doanh nghiệp | Trải nghiệm khởi động ứng dụng của khách hàng không phản ánh hình ảnh thương hiệu thống nhất | Tải lên hình ảnh khởi động có thương hiệu và duy trì hoạt động trong thời gian dài |
| 2 | Thông báo chiến dịch | Đội ngũ quản trị hoặc vận hành | Các thông báo quan trọng không được truyền tải một cách tập trung | Đặt trang khởi động trong khoảng thời gian cụ thể và thêm liên kết chuyển hướng |
| 3 | Nhắm mục tiêu theo phòng ban | Tổ chức đa phòng ban | Các nhóm khác nhau cần nội dung khởi động khác nhau | Sử dụng phạm vi hiệu lực để nhắm mục tiêu phòng ban hoặc thành viên |
| 4 | Nhắc nhở giới hạn tần suất | Chủ sở hữu dự án nội bộ | Hiển thị lặp lại có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng | Kiểm soát số lần trang khởi động xuất hiện trên mỗi thiết bị mỗi ngày |
| 5 | Duy trì nội dung liên tục | Quản trị viên doanh nghiệp | Nội dung khởi động trực tiếp cần một điểm duy trì tập trung | Truy vấn, chỉnh sửa và xóa trang khởi động trong giao diện quản lý |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Quản lý trang mở | Không áp dụng | Khả dụng sau khi kích hoạt gói doanh nghiệp |
| Tính năng PDF cơ bản | Khả dụng | Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Các tùy chọn dung lượng cao hơn được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Công việc văn phòng cá nhân hoặc tiêu chuẩn | Gói miễn phí | Các tính năng văn phòng cơ bản và PDF cơ bản là đủ, và không cần quản lý trang khởi động |
| Thương hiệu doanh nghiệp và phân phối thông báo | Gói doanh nghiệp hoặc gói trả phí phù hợp | Cần cấu hình trang khởi động tập trung trong bảng điều khiển quản trị |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office