Quản lý quyền WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý quyền WPS là tính năng thiết lập quyền dùng để quản lý quản trị viên mẫu Phê duyệt nhanh và phạm vi quản lý của họ; tính năng bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Quản lý quyền là tính năng quản trị Phê duyệt nhanh được tích hợp sẵn trong WPS trên Windows. Tính năng này dùng để duy trì quản trị viên mẫu, loại quản trị viên và phạm vi quản lý trong bảng điều khiển quản trị.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang Quản lý quyền từ Workbench và bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh.
Thêm quản trị viên mẫu cho một người dùng đã chọn.
Thiết lập hoặc cập nhật loại quản trị viên và phạm vi quản lý.
Chỉnh sửa hoặc xóa bản ghi quản trị viên hiện có.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý mẫu phê duyệt theo cấp bậc, duy trì mẫu dùng chung và phân công trách nhiệm theo vai trò. Tính năng giúp các nhóm làm rõ ai có thể quản lý mẫu nào và giảm bớt sự nhầm lẫn về phạm vi quản lý.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất; không có giới hạn phiên bản nào được nêu cho tính năng này
Mạng	Cần có kết nối internet hoạt động để mở Workbench, Phê duyệt nhanh và bảng điều khiển quản trị
Khác	Tài khoản cần có quyền truy cập vào Workbench và ứng dụng Phê duyệt nhanh

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào Workbench và xác nhận rằng mục ứng dụng Phê duyệt nhanh khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản lý quyền trong Phê duyệt nhanh WPS cho phép bạn mở trang quyền chuyên dụng, thêm quản trị viên mẫu, thiết lập loại quản trị viên, xác định phạm vi quản lý cũng như chỉnh sửa hoặc xóa quản trị viên hiện có.	Trung tâm quản trị Microsoft 365 cho phép quản trị viên gán vai trò quản trị cho người dùng từ trang chi tiết người dùng hoặc trang Vai trò, với quyền truy cập dựa trên vai trò cho các tác vụ quản trị.	Bảng điều khiển quản trị Google cho phép quản trị viên gán vai trò quản trị cụ thể cho người dùng, nhóm hoặc tài khoản dịch vụ và một số vai trò có thể bị giới hạn trong các đơn vị tổ chức.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên thành viên thêm thành viên, gán vai trò như Chủ sở hữu không gian làm việc, Quản trị viên thành viên hoặc Thành viên và thay đổi các vai trò đó sau này.	Adobe Admin Console cung cấp hệ thống phân cấp quản trị với các vai trò như Quản trị viên hệ thống, Quản trị viên sản phẩm và Quản trị viên hồ sơ sản phẩm, đồng thời hỗ trợ gán quyền quản trị được ủy quyền.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc duy trì quản trị viên trong bảng điều khiển quản trị Phê duyệt nhanh cho các quy trình làm việc mẫu phê duyệt. Điểm khác biệt: khi thêm quản trị viên, WPS kết hợp lựa chọn người dùng, loại quản trị viên và phạm vi quản lý trong một quy trình duy nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung vào vai trò quản trị cấp đối tượng thuê bao trên các dịch vụ Microsoft 365 thay vì trang quản lý mẫu phê duyệt chuyên dụng.	So với WPS: Google cung cấp việc gán vai trò quản trị cấp tổ chức rộng hơn, bao gồm nhóm và tài khoản dịch vụ, thay vì quy trình quản lý phê duyệt dành riêng cho mẫu.	So với WPS: Notion tập trung vào tư cách thành viên không gian làm việc và vai trò chia sẻ trang, không phải bảng điều khiển quản trị mẫu phê duyệt chuyên dụng.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào quản trị sản phẩm và hồ sơ doanh nghiệp, không phải trang quyền mẫu quy trình làm việc cho các thao tác phê duyệt.
Nguồn chính thức	—	Gán vai trò quản trị trong trung tâm quản trị Microsoft 365	Gán vai trò quản trị cụ thể	Quản lý thành viên & khách	Vai trò quản trị

Kết luận tổng quan
Quản lý quyền của WPS là giải pháp phù hợp cho các nhóm cần quản lý quản trị viên mẫu trực tiếp trong Light Approval. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng gán vai trò quản trị viên, nhưng chúng thường được thiết kế cho việc quản trị không gian làm việc, đối tượng thuê bao hoặc doanh nghiệp rộng hơn, thay vì quản lý mẫu phê duyệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giải quyết như thế nào
1	Quản lý mẫu phê duyệt theo cấp	Quản trị viên doanh nghiệp	Các mẫu khác nhau cần chủ sở hữu khác nhau	Thêm quản trị viên mẫu khác nhau và gán phạm vi quản lý riêng biệt
2	Duy trì chung các luồng phê duyệt	Chủ sở hữu doanh nghiệp, quản trị viên quy trình	Một người quản lý tất cả mẫu kém hiệu quả	Thêm nhiều quản trị viên và phân chia trách nhiệm theo phạm vi
3	Cập nhật trách nhiệm quản trị viên	Quản lý nhóm	Quyền hiện tại không còn khớp với vai trò hiện tại	Chỉnh sửa loại quản trị viên hoặc phạm vi quản lý trong danh sách
4	Xóa quyền truy cập quản trị không còn phù hợp	Quản trị viên hệ thống	Chủ sở hữu cũ vẫn giữ quyền quản lý	Xóa bản ghi quản trị viên để thu hồi quyền truy cập quản lý mẫu
5	Bàn giao cho nhóm mới	Quản trị viên mới	Chủ sở hữu mới cần truy cập nhanh vào các mẫu đã chọn	Thêm quản trị viên mới và gán phạm vi quản lý cần thiết

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có	✅ Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao hơn	Giới hạn theo tính năng	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trong các gói đã liệt kê
Công cụ AI và mẫu nâng cao	Truy cập hạn chế	Truy cập nhiều hơn và tùy chọn nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần Quản lý quyền và công việc văn phòng hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này không giới hạn thành viên theo mô tả tính năng và các công cụ văn phòng cơ bản có sẵn mà không cần thành viên
Bạn cũng cần công cụ PDF nâng cao, thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay