Quản trị viên doanh nghiệp WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản trị viên doanh nghiệp WPS là tính năng quản lý quản trị viên cấp doanh nghiệp, dùng để phân quyền quản trị viên và quyền hạn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Khả dụng với gói doanh nghiệp

Về tính năng này

Tổng quan

Quản trị viên doanh nghiệp giúp tổ chức thêm quản trị viên, phân quyền quản lý và phân chia trách nhiệm theo vai trò trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Tính năng này phù hợp với các nhóm cần nhiều người cùng quản lý danh bạ, bảo mật, tài liệu, dung lượng lưu trữ và ứng dụng.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm quản trị viên: cấp vai trò quản trị viên cho các thành viên được chọn.
Phân quyền hoặc thu hồi quyền: chọn mô-đun quyền và điều chỉnh hoặc gỡ bỏ vai trò quản trị viên sau đó.

Tính năng này giúp giảm áp lực quản trị một người và hỗ trợ quản lý theo vai trò trên các lĩnh vực trách nhiệm kinh doanh khác nhau.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng doanh nghiệp WPS 365 hoặc WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu các thay đổi quyền
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp và tài khoản hiện tại phải có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Quản trị viên doanh nghiệp, hãy cài đặt ứng dụng WPS có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi khởi động ứng dụng, hãy mở bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ và kiểm tra mục quyền quản trị viên trong cài đặt doanh nghiệp

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm quản trị viên trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, chọn thành viên và phân quyền quản lý cho hoạt động quản trị doanh nghiệp.	Microsoft 365 cung cấp các vai trò quản trị viên có thể gán cho người dùng để họ hoàn thành các tác vụ quản trị cụ thể trong trung tâm quản trị Microsoft.	Google Workspace hỗ trợ các vai trò quản trị viên được xác định trước và cũng hỗ trợ vai trò tùy chỉnh cùng đặc quyền để ủy quyền quản trị.	Notion hỗ trợ chủ sở hữu không gian làm việc, quản lý thành viên, khách và quản lý không gian làm việc theo vai trò.	Adobe Admin Console hỗ trợ các vai trò quản trị viên khác nhau để quản lý người dùng, sản phẩm và các tác vụ liên quan đến hỗ trợ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quy trình làm việc nằm trong một bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp duy nhất để phân vai trò dựa trên thành viên; Điểm khác biệt: việc phân quyền được tổ chức xoay quanh các mô-đun quản lý doanh nghiệp phổ biến.	So với WPS: Microsoft 365 sử dụng hệ thống vai trò cấp nền tảng rộng hơn với nhiều loại vai trò và các đường dẫn trung tâm quản trị riêng biệt.	So với WPS: Google Workspace cung cấp vai trò được xác định trước và tùy chỉnh để ủy quyền quản trị sâu hơn, nhưng việc thiết lập có thể cần lập kế hoạch vai trò nhiều hơn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào vai trò cộng tác trong không gian làm việc và quyền truy cập của thành viên thay vì ủy quyền quản trị doanh nghiệp theo mô-đun.	So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quản trị sản phẩm, giấy phép và tổ chức trong các tình huống Admin Console.
Nguồn chính thức	—	Về vai trò quản trị viên	Vai trò và đặc quyền quản trị viên	Thêm thành viên, quản trị viên, khách và nhóm	Vai trò quản trị viên

Kết luận tổng thể: WPS là lựa chọn phù hợp khi tổ chức muốn gán trách nhiệm quản trị trực tiếp cho các thành viên trong một bảng điều khiển thống nhất và điều chỉnh quyền theo từng mô-đun trong quá trình vận hành hàng ngày. Các tổ chức cần khung vai trò rộng hơn trên nhiều dịch vụ có thể ưu tiên hệ thống vai trò do nền tảng hiện tại của họ cung cấp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Thêm quản trị viên phòng ban mới	Quản trị viên cấp cao của doanh nghiệp	Nhóm mới cần trách nhiệm quản lý ngay lập tức	Thêm quản trị viên và gán quyền cần thiết
2	Quản lý quyền dựa trên vai trò	Nhóm quản trị doanh nghiệp vừa và lớn	Các vị trí khác nhau cần phạm vi quản lý khác nhau	Chọn quyền cho danh bạ, bảo mật, tài liệu, dung lượng lưu trữ và ứng dụng
3	Điều chỉnh vai trò khi thay đổi công việc	Nhân sự và nhân viên vận hành doanh nghiệp	Quyền hiện tại không còn phù hợp với vai trò của thành viên	Chỉnh sửa hoặc xóa vai trò quản trị viên trong trang quyền quản trị
4	Kiểm soát rủi ro	Quản lý an ninh doanh nghiệp	Quyền quản trị quá rộng có thể làm tăng rủi ro vận hành	Chỉ gán quyền cần thiết cho từng trách nhiệm
5	Cộng tác đa quản trị viên	Đội ngũ vận hành và CNTT doanh nghiệp	Quản trị một người kém hiệu quả	Thiết lập nhiều quản trị viên cho các mô-đun khác nhau

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng Quản trị viên doanh nghiệp	Không áp dụng	Có trong gói doanh nghiệp
Thêm quản trị viên	Không áp dụng	Được hỗ trợ
Gán quyền quản lý	Không áp dụng	Được hỗ trợ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc công việc quản trị không thuộc doanh nghiệp	Miễn phí	Không cần gán vai trò quản trị doanh nghiệp
Nhóm doanh nghiệp cần nhiều quản trị viên	Gói doanh nghiệp WPS	Hỗ trợ quyền quản trị viên và quản lý dựa trên vai trò

Để xem các tùy chọn doanh nghiệp hoặc tư cách thành viên hiện có, hãy truy cập Đăng ký ngay.