Quản lý huy hiệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Quản lý huy hiệu WPS là tính năng dành cho quản trị viên để tạo, cấu hình và trao huy hiệu nội bộ công ty; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Ghi chú phiên bản	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng cộng tác WPS khi có thể	Việc hiển thị huy hiệu cho thành viên hoạt động tốt hơn trên các phiên bản ứng dụng được hỗ trợ

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Quản lý huy hiệu giúp tổ chức tạo huy hiệu nội bộ để ghi nhận nhân viên và hiển thị danh tính. Quản trị viên có thể tạo huy hiệu văn hóa trong bảng điều khiển quản trị và cấu hình chi tiết hiển thị cũng như hướng dẫn để đạt được huy hiệu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Cấu hình huy hiệu văn hóa: đặt tên huy hiệu, mô tả, hình ảnh chi tiết, hình ảnh mặt dây, trạng thái đề xuất và hướng dẫn đạt được.
Trao huy hiệu: xem xét trạng thái trao thưởng và thêm thành viên hoặc phòng ban vào danh sách trao thưởng.

Tính năng này phù hợp với các chương trình văn hóa công ty, hoạt động ghi nhận nhân viên và các tình huống hiển thị danh hiệu nội bộ. Tính năng giúp các nhóm xây dựng quy trình ghi nhận và hệ thống danh tính rõ ràng hơn trong WPS Office trên Windows.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập bảng điều khiển quản trị trong trình duyệt hoặc môi trường ứng dụng
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc ứng dụng cộng tác WPS
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị, lưu cài đặt huy hiệu và kiểm tra trạng thái trao thưởng
Khác	Cần có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị; thành viên nên sử dụng phiên bản ứng dụng hỗ trợ hiển thị huy hiệu

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trước khi sử dụng Quản lý huy hiệu và đảm bảo tài khoản của bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị công ty.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Sau khi cài đặt	Mở ứng dụng và xác nhận rằng có thể truy cập bảng điều khiển quản trị từ trang chủ
Sẵn sàng sử dụng tính năng	Đăng nhập bằng tài khoản công ty, sau đó đi tới Cài đặt doanh nghiệp → Cấu hình độc quyền → Quản lý huy hiệu để xác nhận mục này khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ tạo huy hiệu nội bộ công ty trong bảng điều khiển quản trị, bao gồm tên huy hiệu, mô tả, hình ảnh chi tiết, hình ảnh mặt dây, trạng thái đề xuất, hướng dẫn đạt được và quản lý danh sách trao thưởng.	Word hỗ trợ tạo nhãn và thẻ tên cho bố cục in ấn, nhưng không cung cấp quy trình trao huy hiệu nội bộ và quản lý hiển thị cho thành viên.	Google Docs hỗ trợ bản vẽ với hình dạng, văn bản và hình ảnh, có thể dùng để tạo các dấu hiệu trực quan đơn giản, nhưng không cung cấp tính năng trao huy hiệu hoặc quản lý hiển thị huy hiệu cho thành viên.	Notion hỗ trợ biểu tượng trang, ảnh bìa và thuộc tính cơ sở dữ liệu để tổ chức trạng thái hoặc nhãn, nhưng không phải là quy trình chuyên dụng để trao huy hiệu công ty.	Acrobat hỗ trợ thêm và chỉnh sửa con dấu để đánh giá và đánh dấu tài liệu, nhưng chủ yếu được thiết kế cho quy trình làm việc với tài liệu PDF thay vì quản lý ghi nhận nhân viên.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp thiết lập huy hiệu và quản lý danh sách trao thưởng trong một quy trình quản trị duy nhất, phù hợp hơn cho việc ghi nhận nội bộ và hiển thị danh tính.	So với WPS: Microsoft Word tập trung vào bố cục tài liệu và in ấn, do đó việc quản lý trao thưởng cho thành viên và hiển thị tường huy hiệu không nằm trong cùng một quy trình.	So với WPS: Google Docs tập trung vào công cụ vẽ và đánh dấu tài liệu, do đó không có mục cấu hình và trao huy hiệu công ty chuyên dụng.	So với WPS: Notion có thể tổ chức nhãn và hình ảnh trang, nhưng không cung cấp các trường chuyên dụng như hình ảnh chi tiết huy hiệu, hình ảnh mặt dây và danh sách trao thưởng trong một quy trình huy hiệu thống nhất.	So với WPS: Adobe Acrobat phù hợp cho con dấu PDF và dấu đánh giá, nhưng không cung cấp tính năng trao huy hiệu cấp tổ chức và quản lý hiển thị hồ sơ.
Nguồn chính thức	—	Tạo trang nhãn tên hoặc nhãn địa chỉ trong Word	Tìm hiểu cách sử dụng bản vẽ và chú thích	Biểu tượng trang và bìa	Thêm hoặc sửa dấu đóng dấu

Kết luận chung: Nếu nhóm của bạn cần một quy trình tập trung để cấu hình kiểu huy hiệu, quản lý người nhận giải thưởng và hiển thị danh hiệu trên hồ sơ thành viên hoặc danh thiếp, WPS phù hợp hơn với tình huống đó. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với các tác vụ liên quan như nhãn tài liệu, biểu tượng trang hoặc dấu đóng dấu PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Quản lý huy hiệu giúp ích như thế nào
1	Thiết lập huy hiệu văn hóa công ty	Quản trị viên công ty	Không có hệ thống nhận diện danh hiệu thống nhất	Tạo huy hiệu văn hóa và cấu hình mô tả, hình ảnh trong Quản lý huy hiệu
2	Chiến dịch ghi nhận nhân viên	Nhóm nhân sự và quản trị	Kết quả ghi nhận khó duy trì hiển thị theo thời gian	Sử dụng danh sách giải thưởng để trao huy hiệu cho thành viên theo lô
3	Hiển thị danh tính và danh hiệu	Tất cả nhân viên	Danh hiệu cá nhân không được hiển thị tập trung tại một nơi	Thành viên có thể xem huy hiệu đã nhận trên trang hồ sơ và danh thiếp
4	Hiển thị huy hiệu đề xuất	Quản trị viên công ty	Huy hiệu quan trọng khó được làm nổi bật	Đánh dấu huy hiệu là đề xuất để chúng hiển thị với mức ưu tiên cao hơn trên tường huy hiệu
5	Hướng dẫn nhận huy hiệu	Quản trị viên và nhân viên	Nhân viên không biết cách nhận huy hiệu	Thêm hướng dẫn nhận huy hiệu trong cài đặt huy hiệu để giải thích rõ lộ trình

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục Quản lý huy hiệu	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty
Tạo và lưu cài đặt huy hiệu	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty
Quản lý danh sách giải thưởng	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty	Khả dụng dựa trên quyền quản trị viên công ty

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Tùy chọn được đề xuất	Lý do
Sử dụng Quản lý huy hiệu trong tổ chức	Tuân theo thiết lập quyền quản trị viên công ty của bạn	Mô tả tính năng tập trung vào quyền truy cập của quản trị viên công ty thay vì ngưỡng tư cách thành viên cá nhân
Cần quyền lợi văn phòng rộng hơn	Xem xét riêng các gói WPS Premium	Nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi về PDF, mẫu, đám mây hoặc AI, gói Premium có thể đáng để so sánh

Xem các gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Trước khi triển khai, hãy xác nhận tổ chức của bạn đã có các quyền cần thiết trên bảng điều khiển quản trị hay chưa.