Cách sử dụng WPS Enterprise Administrator trên Windows

Sử dụng Enterprise Administrator với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều liên quan đến tư cách thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để thêm quản trị viên và điều chỉnh quyền.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm quản trị viên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt tổ chức → Quyền quản trị viên → Thêm vai trò

1. Mở ứng dụng WPS365 và nhấp vào mục bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
2. Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Cài đặt tổ chức để mở rộng các tùy chọn liên quan.
3. Nhấp vào Quyền quản trị viên.
4. Nhấp vào Thêm vai trò.
5. Chọn thành viên sẽ được cấp quyền quản trị viên.
6. Chọn các quyền quản trị tương ứng.
7. Nhấp vào Xác nhận để hoàn tất việc ủy quyền.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: một bản ghi quản trị viên mới xuất hiện trong danh sách quyền quản trị viên.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục kiểm tra phạm vi quyền được gán cho thành viên đó.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận trách nhiệm của thành viên trước khi gán quyền.
• Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp và quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
• Cần có kết nối mạng ổn định khi lưu các thay đổi ủy quyền.

2. Xóa hoặc điều chỉnh quyền quản trị viên

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Cài đặt tổ chức → Quyền quản trị viên

1. Mở ứng dụng WPS365 và truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
2. Nhấp vào Cài đặt tổ chức trong bảng điều khiển bên trái, sau đó mở Quyền quản trị viên.
3. Tìm tài khoản quản trị viên mà bạn muốn cập nhật.
4. Thay đổi phạm vi quyền theo nhu cầu hiện tại hoặc xóa vai trò quản trị viên.
5. Xác nhận kết quả và quay lại danh sách quản trị viên để kiểm tra xem thay đổi đã có hiệu lực hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: phạm vi quyền của quản trị viên mục tiêu được cập nhật hoặc bản ghi quản trị viên bị xóa.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: bạn có thể tiếp tục gán quyền cho các thành viên khác.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi xóa quản trị viên, hãy xác nhận rằng công việc liên quan đã được bàn giao.
• Rà soát quyền quản trị viên thường xuyên và xóa các quyền không còn cần thiết.
• Nhiệm vụ này thường được thực hiện bởi quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên khác có quyền cần thiết.