Cách sử dụng Trường thành viên tùy chỉnh của WPS trên Windows

Sử dụng Trường thành viên tùy chỉnh với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều liên quan đến thành viên để bạn có thể chuyển từ mục lục đến các bước tương ứng.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm Trường thành viên tùy chỉnh

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Trường thành viên → Thêm trường tùy chỉnh

1. Mở ứng dụng WPS 365 và nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng.
2. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Thư mục.
3. Nhấp vào Trường thành viên, sau đó nhấp vào Thêm trường tùy chỉnh.
4. Nhập tên trường, chẳng hạn như cấp bậc công việc hoặc ngày gia nhập.
5. Chọn loại trường: văn bản, tùy chọn hoặc trang web.
6. Nhấp vào OK để tạo trường.
7. Sau khi trường được tạo, hãy cập nhật thông tin thành viên theo cách thủ công trong Thư mục - Cơ cấu tổ chứchoặc sử dụng Thư mục - Nhập/Cập nhật hàng loạt để nhập hoặc cập nhật thông tin thành viên bằng Excel.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trường tùy chỉnh mới xuất hiện trên trang Trường thành viên.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Trường có thể được điền trên hồ sơ thành viên hoặc sử dụng trong mẫu nhập hàng loạt.

Mẹo khi sử dụng

• Quyền: Cần có quyền quản lý thư mục trong bảng điều khiển quản trị.
• Thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.
• Nhập dữ liệu: Sau khi tạo, trường có thể được duy trì thủ công hoặc thông qua cập nhật hàng loạt bằng Excel.

2. Quản lý Trường tùy chỉnh

Đường dẫn: Trang Trường thành viên

1. Mở trang Trường thành viên .
2. Nhấp vào bộ lọc trường và đặt bộ lọc thành Trường tùy chỉnh.
3. Xem lại tất cả các trường thành viên tùy chỉnh hiện có.
4. Chỉnh sửa tên trường, loại trường hoặc các cài đặt liên quan khi cần.
5. Xóa trường nếu không còn cần thiết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách được lọc hiển thị tất cả các trường tùy chỉnh.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể hoàn tất chỉnh sửa hoặc xóa, sau đó xem lại các thay đổi trong hồ sơ thành viên.

Mẹo khi sử dụng

• Tác động đến dữ liệu: Nếu xóa một trường đang được sử dụng, dữ liệu đã nhập sẽ bị mất.
• Hiển thị: Sử dụng phạm vi hiển thị chặt chẽ hơn cho thông tin nhạy cảm.
• Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp.