Trường thành viên tùy chỉnh của WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường thành viên tùy chỉnh giúp tổ chức thêm chi tiết hồ sơ bổ sung trong danh bạ công ty; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Yêu cầu phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Khả dụng với gói doanh nghiệp

Về tính năng này

Tổng quan

Trường thành viên tùy chỉnh cho phép quản trị viên thêm thông tin hồ sơ bổ sung vào danh bạ công ty, chẳng hạn như cấp bậc công việc, ngày gia nhập hoặc liên kết web. Sau khi tạo trường, thông tin thành viên có thể được cập nhật thủ công hoặc thông qua nhập và cập nhật hàng loạt dựa trên Excel.

Tính năng này hỗ trợ các loại trường sau:

Văn bản: dành cho cấp bậc công việc, mã nhân viên, ghi chú và các chi tiết dạng văn bản khác.
Tùy chọn: dành cho các giá trị chuẩn hóa như thẻ phòng ban hoặc cấp độ vai trò.
Trang web: dành cho trang chủ cá nhân, trang hồ sơ nội bộ hoặc liên kết kinh doanh.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và truy cập trình duyệt web
Phiên bản ứng dụng	Không giới hạn phiên bản; nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị hoặc chạy nhập hàng loạt
Khác	Cần có tài khoản công ty và quyền quản lý danh bạ trong bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản công ty và xác nhận rằng bạn có thể vào bảng điều khiển quản trị từ trang chủ ứng dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Được xây dựng cho việc quản lý danh bạ công ty. Quản trị viên có thể thêm trường thành viên tùy chỉnh, chọn loại trường văn bản, tùy chọn hoặc trang web, sau đó duy trì dữ liệu thành viên thủ công hoặc thông qua nhập và cập nhật hàng loạt bằng Excel.	Word hỗ trợ thuộc tính tài liệu tùy chỉnh cho từng tệp. Đây là quản lý siêu dữ liệu tài liệu chứ không phải quản lý trường danh bạ thành viên công ty.	Google Docs hỗ trợ chip biến để tái sử dụng giá trị trong mẫu tài liệu. Tính năng này được thiết kế cho việc tái sử dụng nội dung tài liệu chứ không phải quản lý trường hồ sơ thành viên.	Danh bạ mọi người của Notion bao gồm hồ sơ của thành viên không gian làm việc và cho phép chủ sở hữu không gian làm việc thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn thuộc tính cho bản ghi mọi người.	Acrobat hỗ trợ thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho tệp PDF. Tính năng này tập trung vào siêu dữ liệu cấp tệp chứ không phải quản lý trường danh bạ thành viên.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS phù hợp với quy trình làm việc của danh bạ công ty, với việc tạo trường, duy trì hồ sơ thành viên và quy trình cập nhật hàng loạt bằng Excel được mô tả trong một quy trình thống nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung vào thuộc tính cấp tài liệu và không mô tả quy trình trường thành viên công ty trong trang được trích dẫn.	So với WPS: Google tập trung vào biến tài liệu có thể tái sử dụng và không mô tả quản lý trường danh bạ thành viên trong trang được trích dẫn.	So với WPS: Notion cũng hỗ trợ thuộc tính mọi người; WPS mô tả rõ ràng loại trường cùng với nhập và cập nhật hàng loạt dựa trên Excel cho bản ghi thành viên.	So với WPS: Adobe tập trung vào siêu dữ liệu PDF và thuộc tính tài liệu thay vì bản ghi danh bạ tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Thuộc tính tài liệu tùy chỉnh	Thẻ biến trong Google Docs	Danh bạ nhân sự	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu

Kết luận chung
Đối với các nhóm cần lưu trữ thêm thông tin nhân viên trong danh bạ công ty, WPS phù hợp hơn với tình huống quản lý danh bạ được mô tả tại đây. Microsoft, Google và Adobe tập trung nhiều hơn vào thuộc tính tài liệu hoặc biến mẫu, trong khi Notion là lựa chọn thay thế gần nhất cho việc quản lý thuộc tính hồ sơ nhân sự.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng phù hợp	Thách thức chính	Cách WPS hỗ trợ
1	Ghi lại cấp bậc công việc của nhân viên	Nhóm nhân sự và hành chính	Hồ sơ thành viên cơ bản không thể hiện rõ cấp bậc vai trò	Thêm trường văn bản hoặc trường tùy chọn cho thông tin cấp bậc công việc
2	Theo dõi ngày gia nhập	Nhóm nhân sự	Ngày bắt đầu nằm rải rác trong nhiều tệp khác nhau	Thêm trường tùy chỉnh để lưu thông tin gia nhập trong một danh bạ duy nhất
3	Lưu liên kết hồ sơ cá nhân	Quản trị viên nhóm	Liên kết hồ sơ bên ngoài không được lưu trữ tại một nơi	Sử dụng trường trang web cho liên kết cá nhân hoặc công việc
4	Cập nhật dữ liệu thành viên hàng loạt	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhập dữ liệu từng thành viên một không hiệu quả	Sử dụng tính năng nhập hoặc cập nhật hàng loạt từ Excel cho các giá trị trường
5	Giới hạn quyền hiển thị thông tin nhạy cảm	Quản trị viên	Một số thông tin mở rộng không nên hiển thị cho tất cả mọi người	Thiết lập phạm vi hiển thị phù hợp khi tạo trường

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Trường thành viên tùy chỉnh	Không khả dụng cho tình huống này	Khả dụng với gói doanh nghiệp
Quản lý trường thành viên	Không khả dụng cho tình huống này	Hỗ trợ thêm, chỉnh sửa và xóa trường tùy chỉnh
Nhập và cập nhật hàng loạt dữ liệu thành viên	Không khả dụng cho tình huống này	Hỗ trợ nhập và cập nhật hàng loạt dựa trên Excel

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc không sử dụng danh bạ	Miễn phí	Không cần quản lý trường danh bạ doanh nghiệp
Danh bạ công ty với hồ sơ thành viên mở rộng	Gói doanh nghiệp	Bắt buộc để sử dụng trường thành viên tùy chỉnh và quản lý dữ liệu thành viên tập trung
Duy trì danh bạ quy mô lớn	Gói doanh nghiệp	Phù hợp hơn với quy trình nhập và cập nhật hàng loạt dựa trên Excel

Để biết chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, hãy truy cập Đăng ký WPS