Cài đặt hiển thị thẻ thành viên WPS trên Windows: Giới thiệu

Cài đặt hiển thị thẻ thành viên WPS giúp quản trị viên chuẩn hóa các trường hiển thị trên thẻ hồ sơ nhân viên trong danh bạ công ty; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Cài đặt hiển thị thẻ thành viên cho phép quản trị viên chọn các trường hiển thị trên thẻ nhân viên trong danh bạ công ty và sắp xếp thứ tự hiển thị của các trường đó. Trong trang cài đặt hiển thị, quản trị viên có thể bật hoặc tắt các trường được hỗ trợ và xem trước kết quả trong bảng xem trước ở bên phải.

Tính năng này hữu ích cho việc quản lý danh bạ, trình bày hồ sơ nhất quán và kiểm soát khả năng hiển thị của thông tin nhạy cảm. Tổ chức có thể sử dụng một trang cài đặt tập trung để giữ cho thẻ thành viên nhất quán trên toàn danh bạ. Khi cần kiểm soát bổ sung, quản trị viên cũng có thể mở cài đặt Khả năng hiển thị trường thẻ thành viên nhạy cảm để quản lý ai có thể xem các trường đã chọn của từng thành viên cụ thể.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365
Khả dụng của ứng dụng	Phiên bản WPS Office hiện tại hoặc phiên bản được tổ chức của bạn triển khai
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt
Quyền hạn	Quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và quyền quản lý danh bạ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS hoặc WPS 365, đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Mục so sánh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ kiểm soát tập trung các trường thẻ thành viên hiển thị trong danh bạ công ty, xem trước trực tiếp, sắp xếp lại thứ tự trường và truy cập cài đặt khả năng hiển thị trường thẻ thành viên nhạy cảm.	Thẻ hồ sơ Microsoft 365 có thể hiển thị ảnh hồ sơ, thông tin liên hệ, thông tin tổ chức, tệp và dữ liệu hồ sơ khác. Quản trị viên có thể kiểm soát một số thông tin hồ sơ, nhưng trang chính thức tập trung vào nội dung thẻ hồ sơ thay vì một trang duy nhất để sắp xếp thứ tự trường thẻ trong danh bạ.	Thẻ thông minh trong Google Sheets có thể hiển thị thông tin người như tên, email, vị trí, số điện thoại và chức danh. Quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc chèn và xem thông tin người trong bảng tính thay vì sắp xếp tập trung các trường thẻ danh bạ công ty.	Danh bạ mọi người của Notion hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn các thuộc tính cho hồ sơ người, đồng thời chủ sở hữu không gian làm việc có thể chọn thuộc tính nào được hiển thị.	Cài đặt hồ sơ tài khoản Adobe tập trung vào việc cập nhật thông tin liên hệ cá nhân và tùy chọn cho tài khoản Adobe thay vì quản lý hiển thị thẻ danh bạ công ty tập trung.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một đường dẫn quản trị tập trung vào hiển thị thẻ danh bạ công ty, với các nút bật/tắt trường, xem trước, sắp xếp thứ tự và một mục bổ sung cho khả năng hiển thị trường nhạy cảm.	So với WPS, hướng dẫn chính thức nhấn mạnh thông tin và nguồn dữ liệu của thẻ hồ sơ, không có quy trình quản trị chuyên dụng để sắp xếp thứ tự trường thẻ danh bạ trong cùng một giao diện.	So với WPS, khả năng chính thức tập trung vào cộng tác bảng tính và xem thông tin người, không phải quy tắc hiển thị thẻ danh bạ tập trung.	So với WPS, tùy chỉnh thuộc tính hướng đến cơ sở dữ liệu danh bạ không gian làm việc; WPS tập trung hơn vào cài đặt hiển thị thẻ nhân viên trong danh bạ.	So với WPS, quy trình làm việc chính thức chủ yếu để duy trì hồ sơ tài khoản Adobe cá nhân, ít chú trọng đến quản trị hiển thị thẻ thành viên nội bộ.
Nguồn chính thức	—	Thẻ hồ sơ trong Microsoft 365	Chèn thẻ thông minh trong Google Sheets của bạn	Danh bạ mọi người	Cập nhật thông tin hồ sơ tài khoản Adobe

Kết luận tổng thể
WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc quản lý thẻ danh bạ công ty, đặc biệt khi quản trị viên cần chuẩn hóa các trường hiển thị, điều chỉnh thứ tự hiển thị và quản lý khả năng hiển thị của trường nhạy cảm. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng hồ sơ hoặc thông tin người, nhưng quy trình làm việc chính thức của họ tập trung vào thẻ hồ sơ, tham chiếu người trong bảng tính, danh bạ không gian làm việc hoặc hồ sơ tài khoản cá nhân.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Chuẩn hóa bố cục thẻ nhân viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Thẻ thành viên hiển thị thông tin không nhất quán	Sử dụng cài đặt hiển thị để bật hoặc tắt các trường một cách tập trung
2	Làm nổi bật thông tin quan trọng trước tiên	Người quản lý danh bạ	Các trường chính không được hiển thị theo thứ tự rõ ràng	Kéo các trường trong khu vực xem trước để sắp xếp lại thứ tự
3	Giới hạn khả năng hiển thị của các trường nhạy cảm	Quản lý tổ chức	Một số thông tin thành viên không nên hiển thị cho tất cả mọi người	Mở cài đặt hiển thị trường nhạy cảm của thẻ thành viên
4	Thiết lập danh bạ công ty mới	Tổ chức mới được tiếp nhận	Chưa xác định quy tắc hiển thị nào	Định cấu hình các trường hiển thị mặc định và lưu cài đặt
5	Cập nhật cách trình bày hồ sơ theo thời gian	Nhóm nhân sự hoặc vận hành	Cần cập nhật cách trình bày danh bạ sau khi có thay đổi về tổ chức	Chỉnh sửa lại các trường hiển thị và xem lại bản xem trước

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tải xuống và cài đặt WPS Office	✅	✅
Các ứng dụng văn phòng cơ bản	✅	✅
Các tính năng PDF, mẫu và mở rộng nâng cao hơn	Hạn chế	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và truy cập bảng điều khiển quản trị để thực hiện các tác vụ quản lý cơ bản	Miễn phí	Phù hợp cho việc cài đặt, đăng nhập và sử dụng văn phòng tiêu chuẩn
Nhóm của bạn cũng cần các khả năng văn phòng và PDF nâng cao hơn	WPS Premium	Bổ sung các tính năng nâng cao hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và truy cập rộng rãi hơn vào các tính năng

Đăng ký tại đây: Trang giá WPS Office