Thanh nhãn WPS là tính năng quản lý tab đa tài liệu trong WPS Office cho Windows; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thanh nhãn là tính năng quản lý tài liệu tích hợp trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn tổ chức và chuyển đổi giữa nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ. Khi mở nhiều tài liệu, chúng sẽ hiển thị dưới dạng các tab để bạn có thể di chuyển giữa các tệp văn bản, bảng tính và bản trình chiếu một cách hiệu quả hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chuyển đổi tab: Nhấp vào tab hoặc sử dụng phím tắt để di chuyển giữa các tài liệu đang mở.
- Ghim tab: Giữ các tài liệu quan trọng được ghim để giảm nguy cơ đóng nhầm.
- Đóng hàng loạt: Đóng tab hiện tại, các tab bên phải, các tab khác hoặc tất cả các tab.
- Cửa sổ riêng: Tách tab hiện tại thành cửa sổ riêng để làm việc song song.
- Cửa sổ không gian làm việc mới: Di chuyển tab vào cửa sổ không gian làm việc mới để nhóm theo tác vụ.
Tính năng này hữu ích khi bạn làm việc với nhiều tệp, giữ các tài liệu quan trọng mở trong thời gian dài hoặc so sánh các tệp giữa các cửa sổ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng máy tính để bàn WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chuyển đổi tab hoặc quản lý cửa sổ; dịch vụ đăng nhập và đồng bộ yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Mở hai hoặc nhiều tài liệu giúp bạn sử dụng quản lý tab đầy đủ hơn |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Thanh nhãn, hãy cài đặt ứng dụng máy tính để bàn WPS Office cho Windows.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở nhiều tài liệu và xác nhận rằng các tab tài liệu xuất hiện ở đầu cửa sổ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Quản lý nhiều tài liệu dưới dạng tab trong một cửa sổ và hỗ trợ ghim tab, đóng hàng loạt, tách cửa sổ và cửa sổ không gian làm việc. | Các trang hỗ trợ của Microsoft Word nhấn mạnh tính năng chỉnh sửa, cộng tác và xem song song, nhưng trang chính thức này không mô tả thanh tab để quản lý nhiều tài liệu trên máy tính để bàn trong một cửa sổ. | Google Docs hỗ trợ tab tài liệu để tổ chức các phần trong một tài liệu duy nhất. | Notion trên máy tính để bàn hỗ trợ tạo tab, chuyển đổi giữa các tab và xem trước trang bên trong tab. | Adobe Acrobat hỗ trợ mở tệp trong ứng dụng và chuyển đổi tài liệu từ menu Cửa sổ; trang chính thức tập trung vào việc mở và xem PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: quản lý nhiều tài liệu Office trong một cửa sổ. Điểm khác biệt: kết hợp ghim tab, đóng hàng loạt, tách cửa sổ và nhóm không gian làm việc trong cùng một quy trình làm việc. | So với WPS: nguồn chính thức nhấn mạnh các chủ đề trợ giúp và làm việc tài liệu song song thay vì thanh tab trên máy tính để bàn để quản lý đa tài liệu trên trang này. | So với WPS: tab của Google Docs dùng để cấu trúc bên trong một tài liệu, không phải thanh tab đa tài liệu trên máy tính để bàn. | So với WPS: tab của Notion tập trung vào điều hướng trang trong ứng dụng máy tính để bàn, trong khi WPS tập trung vào việc chuyển đổi và sắp xếp các tệp Office. | So với WPS: trang chính thức của Adobe giải thích cách mở và xem PDF, nhưng không mô tả ghim tab, đóng hàng loạt hoặc nhóm không gian làm việc trên trang đó. |
| Nguồn chính thức | — | Trợ giúp và học tập về Word | Sử dụng tab tài liệu trong Google Docs | Notion cho máy tính để bàn | Mở tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Thanh nhãn WPS rất phù hợp cho công việc trên máy tính để bàn khi xử lý đồng thời nhiều tài liệu Office. Giá trị của nó tập trung vào quản lý tab trong một cửa sổ, chuyển đổi nhanh và chia cửa sổ linh hoạt, trong khi các sản phẩm so sánh sử dụng tab hoặc quy trình làm việc đa tài liệu theo những cách khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuyển đổi nhanh giữa các tài liệu | Người dùng văn phòng thông thường | Di chuyển qua lại giữa các tệp tốn thời gian | Chuyển đổi tài liệu từ thanh tab hoặc bằng phím tắt |
| 2 | Giữ các tệp quan trọng luôn mở | Biên tập viên và người đánh giá | Các tệp quan trọng có thể bị đóng nhầm | Ghim tab để giữ các tài liệu quan trọng luôn hiển thị |
| 3 | Dọn dẹp nhiều tab | Thành viên dự án | Quá nhiều tệp mở khiến việc quản lý trở nên khó khăn | Sử dụng tính năng đóng tab bên phải, đóng tab khác hoặc đóng tất cả |
| 4 | Làm việc với màn hình kép hoặc đặt cạnh nhau | Người dùng trong lĩnh vực tài chính, pháp lý và viết lách | Hai tệp cần được hiển thị cùng lúc | Hiển thị một tab dưới dạng cửa sổ riêng biệt |
| 5 | Nhóm công việc theo nhiệm vụ | Người dùng đa dự án | Các tệp hỗn hợp làm tăng chi phí chuyển đổi | Di chuyển tab vào một cửa sổ không gian làm việc mới |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi tab và quản lý tab cơ bản | ✅ | ✅ |
| Ghim tab, đóng hàng loạt, cửa sổ riêng biệt và cửa sổ không gian làm việc | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF | ✅ Tính năng cơ bản | ✅ Tính năng đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu sử dụng Thanh nhãn để quản lý đa tài liệu cục bộ | Miễn phí | Các chức năng của Thanh nhãn có sẵn trực tiếp cho việc chuyển đổi và tổ chức tài liệu hàng ngày |
| Bạn cũng cần các quyền lợi rộng hơn về PDF, đám mây hoặc mẫu | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có các tính năng văn phòng đầy đủ hơn và quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office